行政岗位-说明书(总经理助理-秘书-主管等).docx

总经理助理 职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作内容 : %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部 门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； %配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； %跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； %协助总经理进行公司企业文化、 企业战略发展的规划， 配合管理办开展企业文化工作； %完成其他临时交办的任务。 任职资格 : 教育背景 : ?公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历 : ?受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验 : ? 5 年以上相关行业企业行政管理工作经验， 2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧 : ?知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； ?具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； ?良好的中英文口语、阅读和写作能力； ?熟练使用办公软件。 ?有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞 察力； ?具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； ?良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和 公关能力。 工作条件 : 工作场所 : 办公室。 环境状况 : 舒适。 危 险 性 : 基本无危险，无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 行政管理职位 行政经理 职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容 : %组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； %组织、 协调公司年会、员工活动、 市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司 所需各项证照； %起草及归档公司相关文件； %搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； %管理公司重要资质证件； %组织好来客接待和相关的外联工作； %主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； %协调公司内部行政人事等工作； %对控制成本的方法提出建议。 任职资格 : 教育背景 : 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 ?培训经历： 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验 ： 5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧 ： ?熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ?优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ?较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ?熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度 ： ?做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ? 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 工作条件 ： 工作场所 ： 办公室。 环境状况 ： 舒适。 危 险 性 ： 基本无危险 , 无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 行政助理 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容 : %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； %协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； %协助高级管理人员进行财产、 内务、安全管理， 为其他部门提供及时有效的行政服务； %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； %协助承办公司相关法律事务； %参与公司经营事务的管理和执行工作； %会务安排。 任职资格 : 教育背景 : 行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历 : ?受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验 : 2 年以上行政管理工作经验。 技能技巧 : ?具有较强的时间管理能力； ?优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； ?良好的中英文写作、口语、阅读能力； ?熟练使用办公软件； ?熟练使用操作办公自动化设备。 态 度 : ?工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ?具有很强的人际沟