（时间管理）时间管理四十条原则.pdf

（时间管理）时间管理四十 条原则 考虑到壹条原则就是：“壹种接近于普遍适用的概括性结论” ，所以下面列举的所有原则，其 中大部分是我所读到.听到或系统地陈述过的，用“时间管理原则”这个名称见来是恰当的。 1 、平等分配。任何人均没有足够的时间，然而每 壹个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的 “时间 悖论” 。时间是壹种被相等地分配给所有人的资源。 2 、错误的感觉。管理者的时间很少花费于他自己 想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使 他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不 是用于实际用的地方 3 、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1 周，每 15 分钟填写写 1 次，这作为有效时间分析的基 础是必要的。这种活动至少每半年应该重复 1 次，以 免恢复低劣的时间管理方式。 4 、预料。事先有所准备的活动壹般来说比事后补 救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生 意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件， 且为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错， 那就无法避免。（墨菲第三定律） 5 、计划。绝大多数难题均是由未经认真思考虑的 行动引起的。于制订有效的计划中每花费 1 小时，于 实施计划中就可能节省3——4 小时，且会得到更好的 结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划 着失败。 6 、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的 时间是必不可少的，它应该于前壹天下午或当天开始 时制订出来，且和近期的目标和活动相壹致。 7 、目标。较有效的结果壹般是通过对既定目标 的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的 基本概念就来源于这个已被证实的原则。 8 、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进 行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间 的数量往往和他们任务的重要性成反例。（帕金森第 二定律）（参见帕莱托原则：第 10 条） 9 、最后时限。给自己规定最后时限且实行自 我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹 豫不决和拖延的弊病。 10 、集中。于人们有组织的努力中，少数关健 性的努力（大约 20%）通常能够产生绝大部分结果（大 约 80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80 定律。 有效的管理人员总是把他们的努力集中于能够产生重 大结果的那些 “关键性的少数活动上” 。（参见第31 条） 11 、效能和效率。假如执行的是错误的任务，或 者把任务放于错误的时间执行，以及毫无目的行动， 无论效率怎样高，最终均将导致无效的结果。效率能 够理解为正确地做工作。效能能够理解为正确地做正 确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源， 包括时间，来得到最大的效果。 12 、活动和效果。管理人员往往忽视目标，或 者忘记预期的效果，而把精力全部集中于活动上。终 日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向 于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而是 往往被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误 作效果。 13 、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益， 这就是最佳效果。 14 、不切实际的时间预算。管理人员往往对完 成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别 人能够比实际可能的要更快壹点完成任务。所以有了 墨菲的第二定律： “每件事情做起来均比原来想象的 要多花费时间。”可见，管理人员易于自己接受和期 望别人做出不切实际的时间预算。 15 、实现的可能性。预期事件出现的可能性直 接伴随实现它的有计划的努力而增加。 16 、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任 务和重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行， 就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这 样不知不觉地被紧急任务所左右，且承受着时间的无 休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来 的更为严重的长期的后果。 17 、危机管理（反应过度）。管理人员往往低 估问题，不善预料问题的复杂性，或是遇到所有问题 均反应过度，仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式 工作的倾向往往造成过分忧虑，削弱判断力，导致仓 促决策和浪费时间和精力。 18 、选择忽略（有限反应）。对各种问题和需 求的反应要切合实