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近效期药品管理制度
1 为减少厂商、公司及店员经济损失;保证药品使用安全特制定本制度。
2. 对于效期产品,各店应根据顾客需要及销售情况有计划地采购,即防止缺货,又需防止积压。
3 采购和验收药品时需检查效期,凡有效期在六个月内的药品,不得采购、不得验收、不得入库。特殊情况须跟曹哥或伍经理及时沟通。
4 药品上架成列、堆垛码放必须按照效期远近存放,药品销售要遵循‘先进先出'、‘近期先出'、和‘按批号发放'原则
5. 各店及库房在每单月5号以前要检查药品的效期,建立《效期药品催销表》,(附件1)一式两份,门店留一份,交办公室采购部一份,并实施动态监控。
6. 门店效期药品应及时调整,比如:陈列至显眼位置,摆放状态标示,折价及拆零销售处理,并细化效期销售任务。
7. 有效期药品在效期内发生变质(如沉淀、变色、潮解)或因某种原因超过有效期者,应立即停止销售,并查明原因上报。
8. 人员变动交接时,要清点效期药品,并双人签字。
9. 门店员工应熟悉近效期商品库存、销售情况,合理做好销售计划,销售到顾客手中的药必须估计在药品用完之前并不超过有效期,并要让顾客知晓这个情况。
10. 凡有效期在1个月内的药品,及时制定退货台账(进销存软件)下柜待处理。台账以表格的形式发至伍经理处,该退回办公室的填写退货单及时退回;该销毁的按规定自行销毁。
11. 因门店个人原因导致的失效期产品按实价赔偿公司损失。
附件1
近效期药品催销表
门店: 记录日期: 记录人:
药品名称
规格
数量
生产厂家
批号
有效期至
单价
催销情况
备注
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