招生工作的基本程序及技巧.docxVIP

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PAGE PAGE # 招生工作的基本程序及技巧 天时?地利?人和?政策?学校分布?考点?志愿?录取安排?媒 体?任务计划?经费预算?培训?资料准备。 一、对招生地区的调查了解 (一) 由于我校面向全省招生,有一部分招生人员是第一次参加 招生,还有一部分招生人员要到新的地区去工作, 这就需要对所负责 地区进行深入细致的了解。 (二) 调查了解的内容 对当地的地理环境、风土人情、文化教育、交通状况、经济水平 和当地的招生政策、招生主管部门的基本情况、对民办高校的接受程 度、学校分布及考生人数、考点及考试的时间安排、填报志愿及录取 的时间安排,然后有针对性的开展工作。 尤其是通过调查了解,选择出重点生源地区和学校,没有关系创造关 系以便重点开展宣传工作。重点生源地区和中学一般应具备以下几 点: 八、、? 1、 考生数量较多; 2、 非省市及重点中学; 3、 学生家庭条件相对较好且对民办院校认识比较客观 4、 往年有较多选择民办大学的学生。 (三)调查了解途径。 1、 通过当地教育主管部门的关系人员了解; 2、 通过当地学生及当地其他社会关系了解; 3、通过电视,地图,书籍,网络等传媒资料了解; 4、通过当地电话号码簿查询等。 二、媒体广告的联系与发布 广告宣传对招生工作至关重要。 “好酒也怕巷子深”,不经过全面 宣传, 考生就不可能对我们学校有一个全面的了解, 将直接影响到招 生效果。广告宣传的关键是宣传媒体和发布时间的选择。 (一)专业媒体 专业媒体是指招生主管部门面向参加高考的学生发行, 考生在填 报志愿时进行参考的刊物。一般有: 《招生考试之友》 ,《填报志愿指 南》《各省招办招生信息网》 ,《招生考试杂志》等要选择在公布招生 计划的刊物上, 挑选公布专科志愿的时间段, 利用最佳的版面刊登我 校的招生广告,以到达“人人皆知”的目的。广告宣传中一定要注意 学院在当地招生点的地址和联系方式。 附:高考资讯信息专业发布媒体 河南省招生考试网 http:// 阳光高考信息平台 http:// (二)重要媒体 随着信息化时代的到来, 各省的宣传媒体都非常多。 如何使有限 的广告经费发挥最好的宣传效果, 就必须对媒体进行比较和选择: 选 择发行量大或受众面广, 受众群体接近考生和考生家长的媒体; 选择 广告发布的最佳事端,最佳形式和最佳位置。 三、招生经费的预算 经费预算的内容包括招生中所发生的一切费用。在遵守学校关于 招生的财务管理制度下,对今年招生中要发生的住宿费,交通费,人 员补助费,办公费,通讯费,公关费,广告费和其它费用进行预算, 并作好分阶段划拨计划。 四、招生人员的选择与培训 “事在人为”,招生工作中人的因素非常重要。招生人员的构成 除了在校教职工以外,还需要一定的在校学生以及当地教育界可以利 用的人力资源。能否真正建立一支训练有素,颇具战斗力的高素质招 生骨干队伍是招生成败的关键。 1、 招生人员的选择 a、在编教职工 在编教职工是招生工作的主体, 是招生政策和招生计划实施的具 体执行者。 今年在我院原有招生人员基础之上, 在职员工根据岗位分 工进行调配, 一切工作以招生为中心, 本着自愿、 承担、共赢的原则, 发扬吃苦耐劳的精神, 能真正为学校的长远发展而工作。 所以在教职 工的选择中要注意几个问题。 (1) 工作能力 招生工作具有本身的特殊性,一个好的老师不一定是一名优秀的 招生工作人员。 在教职工的选择中, 应充分考虑教职工的组织协调能 力,公关能力,语言表达能力和组织管理能力和亲和力等。 (2) 财务管理 经费运作贯穿招生工作的始终,如何把经费用在“刀刃”上,是 招生管理人员必须具备的能力。 b、在校学生 根据我校的实际情况,如何动员学生成为招生工作的主力军,并 发挥好他们在招生工作中的主观能动性及各方面优势, 这在招生工作 中起到至关重要的作用。因此选择在校学生时需注意: (1)工作能力 (2)组织能力 ( 3)语言表达能力 ( 4)公关协调能力和亲和力 (5)思想道德法制观念以及其它综合素质 C、当地教育界可利用的人力资源 招生工作是一项系统工程,需要整合各方面的优势资源,全方位 的投入工作,才能把招生工作做好。在人员的选择中,当地教育界可 利用的人力资源是一个不可忽视的重要组成部分。 在选择过程中, 需 X [ [ ; 、I . ■ 要注意: (1) 在当地教育界的影响力大小 (2) 工作投入程度 (3)身体因素 (4)待遇要求 2、 招生人员的培训 由于招生人员构成成分涉及面广,所以人员的培训工作非常重 要。培训工作是否扎实深入,将直接影响到招生效果和学生的稳定。 培训工作涉及的内容多,范围广,政策性强,必须要充分准备,落实 到每一位招生人员,并且要反复进行。培训的内容可分为: (1

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