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钱付了,对方不给发票,会计怎么做账?财务们快看过来!
按理说,我们身为一名非常专业的会计,这些应该根本算不上问题了;可是,现实很残酷,
最近我们的专家们经常遇到类似的提问,事实说明,有不少会计朋友对此拿捏不准。
就会计处理而言,企业发生了经济业务、产生了经济行为,势必进行会计处理。会计准则
对于收入、费用等的定义及确认,并没有设置必须取得发票这项条件。也就是说:
缺少发票,不会成为企业不确认费用的原因。
因此,即使没有取得发票,属于企业真实性、必要性、合理性的支出,均应当进行确认。
借:管理费用等
贷:银行存款等
作为一名会计人员,以上是相当正确的会计处理方式。
但是,如果企业由于真实、必要、合理的支出缺少发票,而使用其他发票代替,甚至购买
发票等行为进行账务处理,这就属于支出的异常列支了。即违反了会计准则与职业道德,
又涉嫌违反税法,实在是得不偿失呀!
现实中,企业购买固定资产,租赁厂房等,出于对支出的“节省”,又或者供应商与老板
的“面子”问题,不取得发票的情况常有发生。
例如:
花花公司与黄世仁公司签订租赁协议,协议约定, 2017 年 8 月至 2018 年 7 月,黄世仁公
司将位于市中心的一栋厂房出租给花花公司,年租金 12 万元, 2017 年 8 月一次性支付,
未开具发票。花花公司的会计处理如下:
1、2017 年 8 月
借:预付账款 12 万元
贷:银行存款 12 万元
借:管理费用 1 万元
贷:预付账款 1 万元
2 、2017 年 9 月 -2018 年 7 月
借:管理费用 1 万元
贷:预付账款 1 万元
由此可见, 花花公司并没有因为不取得发票而不进行账务处理, 会计依然要按权责发生制,
将当月发生租金计入当期损益。
各位会计朋友,是不是非常的简单呢,可是,为什么这么简单的问题容易出错呢?
因为一些会计被税务的“以票控税”整怕了,税务上的问题,让各位会计朋友开始怀疑账
务处理的正确性、怀疑会计准则的权威性、甚至怀疑人生!
缺少发票的账务处理完了,其实就是根据取得发票一致的处理方法。
接下来,我们来聊聊“怀疑人生”的事情吧!
1
企业所得税汇算清缴前无法取得发票的
一般情况下,每年的 5 月 31 日为企业所得税汇算清缴截止日。如果该日期前,企业无法取
得对应支出的发票,则对应的支出需要做应纳税所得额纳税调增,也就是需要多缴纳企业
所得税。俗称的,调表不调账。
2
企业所得税汇算清缴前能够取得发票的
①、取得的是增值税专用发票,那么,符合抵扣规定的进项税额依旧可以在取得并通过认
证的当期进行抵扣;
②、取得的是增值税普通发票,没有进项可抵扣,则说明没有新的经济业务发生,会计上
就不再进行处理。
汇算清缴前能够取得发票的,相对应的费用可以在计算应纳税所得额时扣除。
发票的本质,我们可以理解为记账的原始凭证而已,会计处理永远是根据会计制度及会计
准则的要求进行的。因为存在让人“怀疑人生”的税收法律制度,所以,才会存在一系列
会计准则与税收法律差异性的问题。对两者差异性的完美驾驭,同样是一个好的会计人员
的职业能力体现。做账靠准则、纳税依税法,是我们所有会计及财务人员的不变法则。
虚开发票仅仅是开具“虚假”、“不真实”的发票?
以为,虚开虚开,自然是开具“虚假”、“不真实”的发票才叫虚开发票。这种想法不能
说完全错误,但虚开的定义要比想象的大的多。
根据《中华人民共和国发票管理办法》 (国务院令[2010] 第 587 号)第二十二条开具发票应
当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
上述条款明确规定了, 3 种情况为虚开发票,那么这 3 种情况又如何理解呢?听小编一一
道来。
1、为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。
什么是与实际经营情况不符?
举几个简单的例子:没有真实交易发生,却开具发票,这是虚开;卖的是苹果,发票开的
是桔子,这是虚开;卖了 3 个
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