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XX 学院第十一届团委
送老迎新
策
划
书
XX 学院团委
二〇一三年十月七日
一、活动宗旨:
以“我们是一家”为主题,对过去一年为第十届团委做出
大贡献的副书记,部长以及各副部,致以最大的敬意和谢意,对
第十一届团委做出远大的展望。
二、活动目的:
(一)对第十届团委工作做出总结。
(二)互相熟悉第十一届团委
(三)强化团委成员“家”的意识。
三、活动主题:送老迎新
四、活动对象:
XX 学院第十届团委副书记、部长及副部长,第十一届团委所
有成员。
五、活动时间、地点:
10 月 25 日,具体时间地点待定
六、活动流程:
(一)前期准备工作
1、活动前联系并确定场地;
2、10 月 8 日将此活动通知两届团委所有成员,给分管老
师、第十届团委干部发请柬,并再次确认时间;
3、10 月 9 日起开始拍摄送老迎新寄语视频、制作PPT、
照片墙等;
4、10 月 24 日准备布置会场所用物品。
(二)活动进程:
1、布置会场;
2、播放第十届团委活动回忆视频;
3、请出第十届团委副书记及各部部长,副部长亮相,并
进行自我介绍;
4、第十一届团委新干事自我介绍;
5、扎气球说事,随意抽取一张照片,被抽到的照片当事
人要上台讲解照片背后的故事;
6、指导老师及第十届团委干部发表讲话,并对第十
一届干部未来工作提出展望;
7、给第十届团委干部发聘书和礼物;
8、切蛋糕,祝第十一届团委生日快乐;
8、合影留念;
9、工作人员打扫会场。
(附录:人员安排表、经费预算表)
活经费预算表
项目 单价(元) 数量 总价(元) 备注
席签 0.2 17 个 3.4
茶杯 6 1 袋 6
请柬 2 28 个 56
聘书 2 31 62
礼物 20 31 个 620 包括包装纸、
拉花、纸片
总价(元) 747.4
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