时间管理学员版B3幻灯片资料.ppt

高效能人士的时间管理;质量竞争; 领先在第一时间;T;第一部分：认识时间的真谛 了解时间管理重要理论;睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年 旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其他3年;1人认为有足够的时间; 10人认为需要10%额外时间; 40人认为需要25%的额外时间; 49人认为需要多于50%的额外时间;;时间是由过去\现在\未来组成的。（韦氏大词典） ;时间是金钱财富的产生离不开时间 时间是生命生命是由时间累计而成 时间是希望梦想实现需要借助时间 时间是成就文明与进步是时间产物;时间无法储存、不可移动 时间无法替代、无法增加 时间供给毫无弹性 时间供给具有定量性 时间供给最公平 时间以稳定的速度无法阻挡地流失 ;善于利用时间这个最有价值的资产； 懂得有意识系统地利用时间； 有意识地规划并有效利用时间。 ;子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”（《论语? 子罕》） 世界上最珍贵的东西就是时间。（爱迪生） 时间是最高贵而有限的资源。不能管理时间的人就不能管理一切。（彼得?杜拉克） 要充分利用时间，每一事务都要安排时间。（富兰克林） 人类都忽略了时间的可贵，失去它才后悔不已。（伏尔泰） 可以支配的时间就是财富本身。（马克思）;;理论的演进;改变的思想而不是行为，是一种思维方式的变革；强调的是人生的愿景，而这种人生愿景的一个宗旨就是学习怎么思考未来。 让生命充满和谐、快乐，活出真我。;生理;健康;时间管理到底管什么?;第二部分:了解造成时间 管理不好的原因;外在因素;外在因素;外在因素;内在因素;内在因素;第三部分：有效时间管理的策略;成功就是逐步实现一个有意义的既定目标。 目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力。 成功=目标 要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标。;1953年，耶鲁大学，应届毕业生 20年后 3%同学财富>97%同学财富 3%的同学做了6件事情： 1、目标 2、达成目标的好处 3、达成目标遇到的障碍 4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员 5、行动计划 6???具体时间;生命有方向感;确定你的理性及起跑线;Specific具体的 Measurable可以计量的 Attainment可以达到的 Reasonable合理的 Time有时间性的;;;我的目标 S M A R T ;策略2、优先原则;你的团队 你的收入 你的客户 你的准客户资源; 时间管理矩阵图; 偏重第一类事务; 偏重于第三类事务;偏重于第三、四类事务; 着重于第二类事务;C无用人;4D原则;4D`s原则;;80/20原理意示圖;;65%;时间;每天只需计划完成1-2个A类工作，总共约3小时； 计划另外完成2-3个B类工作，总共约2小时 其余划归C类工作，总共约1小时 ;A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不能授权给他人； B类工作也很重要，可以部分授权给他人； C类工作虽说价值微小，但在实际工作所占的份额也较大（常规工作、工作报表、打电话、整理档案、信件往来及其他管理工作等等） 注意：ABC分析法按照优先原则，把他们按照级别，按照优先顺序排列起来，以便当天完成。 ;1、如何利用ABC分析法将工作加以分类？ A B C 2、若每天处理一项A类工作，从今天起我该怎么办？ 3、通过坚持运用ABC原则，我赢得时间，我将利用这些时间做些什么？; 计划---为实现目标做的准备，计划就为了赢得时间。;将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 – 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/哪些为后? 订下完成日期 及排列优先次序 时间估计 – 每项的行动需要多长时间? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 – 什么时候处理甚么事项？ ;;只在头脑形成，容易被推翻; 12月份天行健管理顾问机构行事历;V;活动日志 姓名 日期 ;T在系统化的时间计划中，一天是最小最显而易见的单位； 如果今天没有成功，第二天可以重新开始； 一天不能掌握，长远无从谈起;天行健飞天计划规范化实施进度表;A B C D E;A B C D E;A B C D E;12.19余世维演讲大会推广方案;随时记录\存档\丢弃东西 一日之计在于昨夜 格式化工作 马上行动 避开高峰期 避免争论 学会速读;不积小流无以成江河 不积跬步无以成千里 ;哪种性格最不容易