（档案管理）档案归档范围及分类.pdfVIP

（档案管理）档案归档范 围及分类 14 成人教育 KY 科学研究 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） [12]按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12]按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12]按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12]按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 14 书稿 12 报纸 15 音像 13 刊物 WS 外事 11 综合 12 出国(境) （国际合作与会议材料入WSl4 ） 13 来校（外国留学生工作材料入WSl5 。国际合作与会议材料入WSl4 ） 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会 11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿" l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此） 注:“[]”代表随机符号 附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘 二、各类档案归档范围的确定 1 、党、政文件归档 1.1 确定的原则 1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考 作用、凭证作用和研究价值。 1.1.2 归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过 程，保证完整、准确、系统。 1.1.3 归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间 的有机联系，照顾不同部门的不同特点。 1.2 归档的主要内容和重点 1.2.1 归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设 备、出版、外事、财会管理文件除外) 、工会、团委四个系统的内容，具体 范围见附件一、二。 1.2.2 归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特 别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电 及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。 1.3 不归档的文件材料 1.3.1 上级机关普发供参阅、不办的文件材料; 1.3.2 上级机关发来供工作参考的抄件; 1.3.3 上级机关征求意见未定稿的文件; 1.3.4 重份文件; 1.3.5 无查考利用价值的事务性、临时性文件; 1.3.6 未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报 草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人 亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外); 1.3.7 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料; 1.3.8 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出 一般性建设性意见的人民来信; 1.3.9 学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信 等; 1.3.10 本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料; 1.3.11 为参考目的从各方面收集的文件材料; 1.3.12 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。 (以上某些方面如果需要，也可以进择作资料暂存。) 附件一 高等学校党群类档案 归档范围和保管期限表 DQll 党务