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(员工管理)员工离职管理
规定(样本)
员工离职管理制度
1 目标:
1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。
1.2 离职手续的完整能够保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3 和离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2 适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司员工的离职管理。
3 离职流程
3.1 离职申请
3.1.1 离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。
3.1.2 员工提出离职的,试用期员工需于离职前七日填写《员工离职申请表》,向其直接上级
主管提出离职申请;正式员工需于离职前至少 1 个月填写《员工离职申请表》,向其直接上
级主管提出离职申请。
3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金
后方能提前办理离职手续。
3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据关联制度,视该员工严重违纪(旷工三
天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定,
向其追偿相应的补偿金。
3.2 离职申请提出后,按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下:
3.2.1 总部员工:
3.2.1.1 副总经理级(含)之上员工:由部门负责人签署意见,人力资源总监审核,公司总裁
审批;
3.2.1.2 总监级员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,人力资源总监负责会签;
3.2.1.3 总监级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,人事运营高级经理负责会
签。
3.2.2 分子公司员工:
3.2.2.1 总监级(含)之上员工:由直接上级签署意见,管理副总(人事负责人)审核,分
子公司负责人审批,总部人力资源总监负责会签;
3.2.2.2 经理、高级经理级员工:由直接上级主管签署意见,管理副总(人事负责人)审核,
分子公司负责人审批;
3.2.2.3 主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,管理副总(人事负责人)
负责会签。
注:1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。
2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责,下同。
3.3 离职手续办理
离职手续办理具体分工如下:
3.3.1 离职员工需办理事项:
3.3.1.1 填写《工作交接单》和《资产交接单》,办理工作交接;
3.3.1.2 按《离职手续办理单》关联要求,退仍公司宿舍及房内公物、报销公司账目,且归
仍公司欠款;
3.3.1.3 填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于于廊坊上保险的员工) 。
3.3.2 员工离职部门需办理事项:
3.3.2.1 确定员工离职日期及薪资结算日期;
3.3.2.2 协助离职员工处理工作交接事宜;
3.3.2.3 监督离职员工交仍所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.3.3 人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1 注销邮箱,于ERP 系统中调整人员情况;
3.3.3.2 检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作
交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》);
3.3.3.3 开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》:
总部员工:离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》;
分子公司员工:需于离职手续办理齐全后,由分子公司人事手续办理人将离职资料于规
定时间内报至人力资源中心,由人力资源中心人事手续办理人统壹盖章。
注:离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具壹份
3.4 离职面谈:
员工离职手续办理完毕,关联人员需对离职员工进行面谈,对离职原因进行了解,具体面
谈分工如下:
3.4.1 总部员工
3.4.1.1 总监级(含)之上员工:由人力资源总监做离职面谈;
3.4.1.2 经理、高级经理级员工:由人事运营高级经理做离职面谈;
3.4.1.3 主管级(含)以下员工:由人力资源员工关系主管做离职面谈。
3.4.2 分子公司员工
3.4.2.1 副总经理级(含)之上员工,由人力资源总监做离职面谈;
3.4.2.2 经理、高级经理级员工:由分子公司管理副总(人事负责人)做离职面谈;
3.4.2.3 主管级(含)以下员工:由分子公司人事主管做离职面谈。
注:离职面谈资料需和离职手续于规定日期内壹同报至人力资源中心。
4 员工离职后续工作
4.1 总部人事手续办理人需办事项:
4.1.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全;
4.1.2 向
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