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(医疗质量及标准)医疗器
械质量管理程序
医疗器械产品出库复核、销售程序
(壹)、目的:建立壹个商品出库复核、销售岗位的标准操作程序。
(二)、范围:所有即将出库的商品。
(三)、责任者:保管员、养护员、复核员对实施负责。
(四)、出库复核程序
1 、医疗器械出库遵循 “先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原
则。由仓库发货员依照业务部门开具的配送凭证准备相应的货物。
2 、发货员按配送凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对,发
货完毕应于配送凭证上签名,以示负责。如发现以下问题应停止发货,
且报有关部门处理:
(1)、医疗器械包装内有异常响动
(2)、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
(3)、包装标识模糊不清或脱落;
(4)、医疗器械已超出有效期。
3 、复核员按配送凭证上所列项目逐项复核商品品名、规格、数量、
厂牌、批号、有效期、件数及质量情况和配送单位等。做到数量准确、
质量完好、包装牢固、标志清楚。
4 、医疗器械出库复核完毕,复核员应于出库单上签名,且立即建立
出库复核记录,该记录应包括配送单位、品名、型号规格、生产批号、
有效期、灭菌批号、生产厂商、数量、销售日期、质量情况和复核人
员等项目。
6 、复核完毕医疗器械应放于发货区待发。
7 、进口医疗器械应随货附符合规定的盖配送中心原印章的进口审批
文件复印件。
医疗器械产品质量验收控制程序
壹、目的:建立壹个医疗器械质量检查验收岗位的标准操作程序,以
保证医疗器械入库验收制度的执行。
二、范围:医疗器械质量检查验收岗位。
三、责任:采购员、验收员、质管及部门负责人对实施本程序负责。
四、程序:
1 、验收员凭通知医疗器械入库凭证(合同、销退通知单、运单、有
关证明文件等)对入库医疗器械逐批按《质量检查验收管理制度》和
有关医疗器械质量标准进行验收。
2 、验收时,首先清点大件,要求到货和入库凭证相符,然后对照入
库凭证所列项目逐壹核对品名、规格、数量、有效期、生产厂名、批
号、壹次性使用无菌医疗器械的灭菌批号、产品注册证号、注册商标、
合格证等。
3 、按抽样规定进行抽样,且对抽样品进行外观质量检查。
4 、验收完毕后,对抽样品及包装进行复原且于包装封口处封签,及
时填写产品入库验收记录,做到完整、准确、字迹清楚。
5 、医疗器械须货到壹个工作日内验收完毕,特殊产品须半个工作日
验收完毕,电脑打出入库单,且签名负责。
6 、如遇不符合要求的医疗器械或对其质量有疑问的医疗器械,坚决
实行质量否决权,拒绝入库。填写拒收方案单通知质管员进行复验,
凭复验结果做出入库或退货处理。
医疗器械的采购控制程序
壹、目的:建立壹个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购
行为的规范。
二、范围:适用于医疗器械采购的环节和行为。
三、责任:采购员、质管员、及其部门负责人对本程序负责。
四、程序:
(壹)、采购计划的制定程序
1 、采购部门计划员根据实际库存消耗制定进货采购计划。
2 、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员
组成)讨论、修改、审定。
3 、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉和
质量保证能力进行审核。
4 、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。
5 、每月召开采购部门和营销部门、质管部、配送中心的联合会议,
沟通商品于销售、使用、储运环节中的信息和存于的问题,以便及时
调整购进计划。
(二)、合格供货单位的选择程序
1 、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新 “合格供货方”
资料档案。
2 、首营企业按有关管理制度办理审批手续。
3 、对拟采购的医疗器械,查见其合法的产品注册证,了解供货单位
的质量保证能力和履行合同的能力。
4 、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商于我国国家药品监督管理
局已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验方案书复印件
加盖供货单位质管机构的红色印章。
5 、根据购货计划表,以 “合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械
的生产和供货单位。
6 、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。
(三)、采购合同的签订程序
1 、各类别采购员应严格执行业务运营质量管理制度。
2 、和签订质量保证协议的供应商采取传真、电话等方式订货须建立
非标准合同采购记录,对所订产品的质量有简明约定。
(四)、首次运营品种的审批程序
1 、采购部门根据用户和患者的需要及生产单位提供的产品资料,提
出申请,填写首次运营品
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