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（行政管理）行政办公平 台解决方案 中教行政办公平台解决方案 1 方案介绍 2 1.1 背景 2 1.2 方案简介 2 1.3 特点 3 1.4 主要技术 6 1.4.1 工作流 6 1.4.2 xml 数据交换 6 1.4.3 数据秘钥加密 7 2 系统结构7 2.1 系统设置模块8 2.1.1 功能 8 2.1.2 结构描述 9 2.2 内部管理模块9 2.2.1 工作流管理功能描述 9 2.2.2 资料管理10 2.2.3 档案管理功能描述 10 2.2.4 办公用品管理功能描述 11 2.2.5 会议管理功能描述 12 2.2.6 车辆管理功能描述 12 2.2.7 报刊征订功能描述 13 2.2.8 领导政务功能描述 13 2.3 公文处理模块 14 2.3.1 内部公文处理功能描述 14 2.4 收发文件模块 16 2.5 个人信息模块 17 2.5.1 我的日程 18 2.5.2 我的邮箱 18 2.5.3 通讯录 18 2.5.4 委托代理 18 2.5.5 我的日常用语 18 2.6 信息交流模块 19 2.6.1 讨论区 19 2.6.2 问卷调查 19 2.6.3 信息发布 19 2.7 系统帮助模块 19 1 方案介绍 1.1 背景 随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位积极 引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多 数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的 办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。 目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委 正在或计划实施横向或纵向的专网工程。现在政府信息系统 建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化 多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留 在手工模式，还有一部分单位，虽然也有了自己的办公自动 化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化系统开 发缺乏相应的标准，导致不同办公系统之间的连接出现问题， 无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。中教行政管 理平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外部办公 一体化的良好解决方案。 1.2 方案简介 中教行政办公平台支持灵活多变的业务应用、层次复杂 的隶属关系，是一个全方位的，立体的管理办公平台，标准 的XML 文件交换规范，解决了市、区多级办公平台互联的难 题，帮助政府机关、学校，各企事业单位办公自动化、较好 的实现了资源预约和内部的规范管理。 多级行政办公解决方案图： 市级行政办公平台 区 级 行 政 区 级 行 政 区 级 行 政 办公平台 办公平台 办公平台 下级单位行政 下级单位行政 下级单位行政 下级单位行政 办公平台 办公平台 办公平台 办公平台 1.3 特点 中教办公行政平台使用ASP 、COM+ 、JavaScript 、VB 等 标准开发技术，提供全面详尽的开发接口，能方便、快捷的 实现系统扩充。系统以工作流程控制为核心，通过强大灵活 的工作流，把行政管理融入BPR 当中。 安全 合理、全面的用户管理，通过严密的权限控制，杜绝非 法访问；所有操作详细记录，具体安全设置涉及到用户的每 一步操作；用验证、存取控