光伏发电项目文件归档范围与保管期限表、照片著录格式、声像档案图表式样、归档签证.模板样本.docVIP

光伏发电项目文件归档范围与保管期限表、照片著录格式、声像档案图表式样、归档签证.模板样本.doc

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附录 A 归档范围与保管期限表 序号 收集范围 责任单位 内容 保管期限 1 项目立项 ( 1) 可行性研究报告审查会议 建设单位 应有反映可行性研究报告审查会名称, 30 年 勘察设计单位 典型时刻和主要参与人员的内容 建设单位 应有反映项目咨询、评估、论证会议名 ( 2) 重要的咨询、评估、论证会议 称,典型时刻、主要参与人员和现场踏 30 年 勘察设计单位 勘的内容 环境影响、水土保持、劳动安全与工业卫 建设单位 应有反映项目各专项审查会议名称、典 ( 3) 生、消防、建设用地、文物、林地等专项 30 年 勘察设计单位 型时刻及主要参与人员的内容 审查会议 2 勘察、设计 ( 1) 工程选址、勘察 勘察设计单位 应有工程选址现场踏勘 10 年 ( 2) 原始地形、地貌 勘察设计单位 应有原始地形、地貌 永久 ( 3) 控制点 勘察设计单位 应有反映控制点名、编号和周围地形地 永久 貌内容 应有反映对工程方案有重大影响的决策 ( 4) 对工程方案有重大影响的决策性会议 勘察设计单位 性会议名称,典型时刻、主要参与人员 30 年 及现场踏勘的内容 工程建设影响区域内的主要环境保护敏 应有反映主要环境保护敏感对象全貌、 ( 5) 感对象,包括:珍稀保护动植物、古树名 勘察设计单位 永久 周边环境等内容 木、有关保护区面貌及其界桩等 应有反映重大设计变更审查会议名称, ( 6) 重大设计变更审查会议 勘察设计单位 典型时刻、主要参与人员和现场踏勘的 30 年 内容 ( 7) 建筑物基坑开挖后典型的地质情况及重 勘察设计单位 应有重要建筑物基坑开挖后典型的地质 30 年 大地质现象 情况,重大地质现象等内容 序号 收集范围 责任单位 内容 保管期限 3 建设征地 建设单位 应有反映征地、拆迁有重大影响的决策 ( 1) 对征地、拆迁有重大影响的决策性会议 勘察设计单位 性会议名称,典型时刻和主要参与人员 30 年 的内容 ( 2) 建设征地区初始原址原貌 建设单位 应有反映迁出地和迁入地的初始原址原 永久 监理单位 貌及周围环境的内容 ( 3) 实物指标调查 建设单位 应有反映相关会议、现场工作、指标确 30 年 勘察设计单位 认、公示等内容 4 项目管理 ( 1) 工程建设的重大活动,包括领导视察、开 建设单位 应有反映活动主题、人员、地点及发言 30 年 工、投产发电、工程竣工等 内容、主要结论等内容 应有反映会议名称、典型时刻和主要参 ( 2) 工程建设的重要会议,包括全局性工作 建设单位 与人员等内容,包括投资、质量、进度、 30 年 会、对工程方案有重大影响的决策会等 安全、环境保护、水土保持等全局性会 议,以及重要设备设计联络会 工程建设各类事故,包括质量、安全、环 建设单位 应有反映事故现场状况、采取措施取得 ( 3) 监理单位 30 年 境保护、水土保持和设备等 的效果等内容 施工单位 工程所遇自然灾害,包括地震、泥石流、 建设单位 ( 4) 监理单位 应有反映事件、人物、地点等内容 30 年 台风等发生时状况、损失情况、重建等 施工单位 建设单位 应有反映检查活动主题及检查主要结果 ( 6) 重大专项检查、质量监督活动 监理单位 的内容。检查发现的主要问题和整改前 10 年 施工单位 后要对比拍摄 质量、 环境保护与水土保持等方面典型或 建设单位 应有开挖、混凝土浇筑、电气安装等方 ( 7) 监理单位 10 年 亮点 面的内容 施工单位 建设单位 应有开挖、混凝土浇筑、电气安装等方 ( 8) 安全和文明施工方面的典型或亮点 监理单位 10 年 面的内容 施工单位 序号 收集范围 责任单位 内容 ( 9) 施工过程中重要部位第三方质量检测 检测单位 应有反映检测项目、人员、地点及典型 过程等内容 ( 11) 重要的“五新”应用 完成单位 应有反映新技术、新工艺、新材料等应 用活动的内容 ( 13) 工程形象面貌 建设单位 应有全貌和局部特写内容 6 工程施工 ( 1) 进场时的现场初始地形、地貌 施工单位 应有反映全貌和局部特写内容 监理单位 ( 2) 施工控制网点 施工单位 应有反映控制点编号和周围地形地貌内 容 ( 4) 施工工程形象面貌 施工单位 应有分部工程开工、完工和重要节点工 程形象面貌等内容,宜每月拍摄一组 ( 5) 工程窝工、停工等现场异常情况 应有反映工程现场窝工、停工等现场异 施工单位 常情况的部位、现场状况、时间等内容 ( 6) 关键部位、重要隐蔽工程现场质量检测、 施工单位 应有反映检测试验项目、典型过程等内 试验 试验中心 容 ( 7) 重要仪器设备进场及检验 施工单位 应有反映开箱仪器和设备整体外观、缺 供应单位 陷特写、检验率定等内容 光伏发电单元的土建与安装 1)基础验槽 施工单位

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