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附录 A 归档范围与保管期限表
序号
收集范围
责任单位
内容
保管期限
1
项目立项
( 1)
可行性研究报告审查会议
建设单位
应有反映可行性研究报告审查会名称,
30 年
勘察设计单位
典型时刻和主要参与人员的内容
建设单位
应有反映项目咨询、评估、论证会议名
( 2)
重要的咨询、评估、论证会议
称,典型时刻、主要参与人员和现场踏
30 年
勘察设计单位
勘的内容
环境影响、水土保持、劳动安全与工业卫
建设单位
应有反映项目各专项审查会议名称、典
( 3)
生、消防、建设用地、文物、林地等专项
30 年
勘察设计单位
型时刻及主要参与人员的内容
审查会议
2
勘察、设计
( 1)
工程选址、勘察
勘察设计单位
应有工程选址现场踏勘
10 年
( 2)
原始地形、地貌
勘察设计单位
应有原始地形、地貌
永久
( 3)
控制点
勘察设计单位
应有反映控制点名、编号和周围地形地
永久
貌内容
应有反映对工程方案有重大影响的决策
( 4)
对工程方案有重大影响的决策性会议
勘察设计单位
性会议名称,典型时刻、主要参与人员
30 年
及现场踏勘的内容
工程建设影响区域内的主要环境保护敏
应有反映主要环境保护敏感对象全貌、
( 5)
感对象,包括:珍稀保护动植物、古树名
勘察设计单位
永久
周边环境等内容
木、有关保护区面貌及其界桩等
应有反映重大设计变更审查会议名称,
( 6)
重大设计变更审查会议
勘察设计单位
典型时刻、主要参与人员和现场踏勘的
30 年
内容
( 7)
建筑物基坑开挖后典型的地质情况及重
勘察设计单位
应有重要建筑物基坑开挖后典型的地质
30 年
大地质现象
情况,重大地质现象等内容
序号
收集范围
责任单位
内容
保管期限
3
建设征地
建设单位
应有反映征地、拆迁有重大影响的决策
( 1)
对征地、拆迁有重大影响的决策性会议
勘察设计单位
性会议名称,典型时刻和主要参与人员
30 年
的内容
( 2)
建设征地区初始原址原貌
建设单位
应有反映迁出地和迁入地的初始原址原
永久
监理单位
貌及周围环境的内容
( 3)
实物指标调查
建设单位
应有反映相关会议、现场工作、指标确
30
年
勘察设计单位
认、公示等内容
4
项目管理
( 1)
工程建设的重大活动,包括领导视察、开
建设单位
应有反映活动主题、人员、地点及发言
30
年
工、投产发电、工程竣工等
内容、主要结论等内容
应有反映会议名称、典型时刻和主要参
( 2)
工程建设的重要会议,包括全局性工作
建设单位
与人员等内容,包括投资、质量、进度、
30
年
会、对工程方案有重大影响的决策会等
安全、环境保护、水土保持等全局性会
议,以及重要设备设计联络会
工程建设各类事故,包括质量、安全、环
建设单位
应有反映事故现场状况、采取措施取得
( 3)
监理单位
30
年
境保护、水土保持和设备等
的效果等内容
施工单位
工程所遇自然灾害,包括地震、泥石流、
建设单位
( 4)
监理单位
应有反映事件、人物、地点等内容
30 年
台风等发生时状况、损失情况、重建等
施工单位
建设单位
应有反映检查活动主题及检查主要结果
( 6)
重大专项检查、质量监督活动
监理单位
的内容。检查发现的主要问题和整改前
10 年
施工单位
后要对比拍摄
质量、 环境保护与水土保持等方面典型或
建设单位
应有开挖、混凝土浇筑、电气安装等方
( 7)
监理单位
10 年
亮点
面的内容
施工单位
建设单位
应有开挖、混凝土浇筑、电气安装等方
( 8)
安全和文明施工方面的典型或亮点
监理单位
10 年
面的内容
施工单位
序号
收集范围
责任单位
内容
( 9)
施工过程中重要部位第三方质量检测
检测单位
应有反映检测项目、人员、地点及典型
过程等内容
( 11)
重要的“五新”应用
完成单位
应有反映新技术、新工艺、新材料等应
用活动的内容
( 13)
工程形象面貌
建设单位
应有全貌和局部特写内容
6
工程施工
( 1)
进场时的现场初始地形、地貌
施工单位
应有反映全貌和局部特写内容
监理单位
( 2)
施工控制网点
施工单位
应有反映控制点编号和周围地形地貌内
容
( 4)
施工工程形象面貌
施工单位
应有分部工程开工、完工和重要节点工
程形象面貌等内容,宜每月拍摄一组
( 5)
工程窝工、停工等现场异常情况
应有反映工程现场窝工、停工等现场异
施工单位
常情况的部位、现场状况、时间等内容
( 6)
关键部位、重要隐蔽工程现场质量检测、
施工单位
应有反映检测试验项目、典型过程等内
试验
试验中心
容
( 7)
重要仪器设备进场及检验
施工单位
应有反映开箱仪器和设备整体外观、缺
供应单位
陷特写、检验率定等内容
光伏发电单元的土建与安装
1)基础验槽
施工单位
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