综合部人员岗位职责.pdf

综合部 一、综合部 综合部的职责 1）负责公司的人员职称及档案管理； 3）负责公司卫生的安排及考核； 4）负责公司合同管理； 5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况； 6）负责设备的日常运行维护及采购； 7）负责公司人员的培训及考核安排； 8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核； 9）负责公司车辆的派用及管理情况； 10）负责公司员工出勤考核； 11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档； 12）负责公司内部/外来文件的传阅存档； 13）负责公司员工早餐记录的整理存档； 14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档； 15）负责公司人员的外出登记并整理存档； 16）负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充； 17）负责完成领导交办的其他任务。 二、组织构架及岗位职责 1、组织构架： 部长 档案管理 司机 司机 综合部设置四个岗位分别为： 档案管理岗位 1 个 司机岗位 2 个 2、岗位职责： 1）档案管理岗位职责： 1、协助部门领导做好综合部管理工作； 2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排； 3 、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求； 4 、负责公司办公用品的购买及领用； 5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管； 6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管； 7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理 及安全保卫管理工作； 8、领导安排的其他工作。 2.1）司机岗位职责（宋超：森雅鲁 A-CP867） 1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按 月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全； 2、保持车辆每日清洁； 3 、保证以人为本，做到行车安全； 4 、领导安排的其他工作。 2.2）司机岗位职责（许彦波：海马鲁 A-D028K） 1、保持车辆每日清洁； 2、保证以人为本，做到行车安全； 3 、领导安排的其他工作。 三、主要工作流程 1、员工考勤工作流程： 综合部→根据指纹考勤机记录情况填写考勤记录→财务部进行相关核 算→综合部备案存档。 2、请假管理工作流程： 各部门请假人员填写请假单→相关部门部长签字确认→综合部部长签 字确认（请假 1 天）↓ 副总经理签字确认（请假 2 天）↓ 总经理签字确认（请假 3 天及以上）→ 综合部月底汇总请假情况并填写请假统计表→财务部进行相关核算→ 综合部备案存档。 3 、卫生考核工作流程： 综合部及各部门部长组成考核小组→考核小组填写卫生考核记录表→ 财务部→财务部进行相关核算→综合部备案存档。 4 、办公用品购买流程： 综合部根据办公用品消耗情况填写办公用品购买明细→财务部申请→ 财务签字确认→财务部购买→综合部检查入库→填写入库记录表→综 合部备案存档。 5、办公用品领用流程： 各部门部长统计部门办公用品领取数量 →综合部→填写物品出库记 录表→综合部备案存档。 6、派车管理工作流程： 各部门车辆申请人填写派车单→综合部部长审核签字→综合部根据车 辆情况安排派车→综合部备案存档→车辆使用完毕→司机填写用车记 录表→月底汇总车辆行程及油耗情况→财务部进行相关核算→用车记 录表综合部备案存档。 7、培训工作流程： 综合部编写培训计划表→营销中心审核→审核通过后由综合部组织培 训→参加培训人员填写会议签到表→综合部每月汇总培训情况→财务 部进行相关核算→综合部对培训记录备案存档。 8、会议制度工作流程： 营销中心安排会议→综合部下达会议通知相关人员并组织会议 →各 部门相关人员参会→综合部做会议纪要→会议纪要经总经理审核后由 综合部下发传阅→会议纪要传阅并签字后综合部备案存档。 9、内部/外来文件传阅管理工作流程： 来文单位文件 →综 合 部→综合部填写内部/外来文件处理笺 →副 总经理→副总经理批阅→综合部→相关人员→相关人员传阅执行→综 合部备案存档。