2020年新版资料员岗位职责.docxVIP

工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术 和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图 纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作： 在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字 确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其 中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用） 。 、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建 施、结施、水施、电施、环施等） ，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详 图、结构施工图等图纸进行分类管理。 、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档： 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。 （技术变更、洽商 记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定 要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如 果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档 和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作， 注意保密的原则。 （此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的， 对所有资 料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工 了而没有依据要工程款） 、来往文件资料收发应及时登记台帐， 视文件资料的内容和性质准确及时递 交项目经理批阅， 并及时送有关部门办理。 （所有文件交到你手上你必须作好记录， 包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。 一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的 设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪 要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明 原件存放处） ，并加盖公章。 作好信息收集、 汇编工作， 确保管理目标的全面实现。 （设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施 工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和 工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位 代表签字盖章后才能施工） 、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资 料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料 的真实性、完整性、有效性。 （施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收 资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检 验记录资料等） 、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有 工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。 （月报每个月做一期， 具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要 求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理 及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须 盖章确认） 二、资料员兼计量员工作内容 、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字 盖章，以下简称三方） 、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖 章） 、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志 （这两项工作一般是施工 员做的，资料收集好即可） 。 、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及 竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方， 测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时 候是要求用方格网的，根据面积不同可用 5X 5m、10 x 10m等不同网格计算，如 地形特殊也可用 2X 2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存 在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算） 、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程 量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但 签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿 不到钱！） 、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。 （必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须 及时要各方都认