工厂降低成本的五种途径.pdf

致力于帮助中小企业效益改革 工厂车间管理|降低成本的五种途径 一个企业的核心竞争力就是要做到：高质量，低成本。 高质量才有资格活着，低成本才能对客户有吸引力。 降低成本先看心态 许多企业一讲到成本，就认为是财务部或成本会计的事，而大部分员 工又认为，“我不是老板，成本与我无关”；“公家的东西，不用白不 用”；“节约了成本，我有什么好处？” 其实，成本下降需要每个人的参与。首先作为企业的决策阶层，需要 有投资的概念，这是决定和影响着企业成本形成的基本条件；其次是 企业的工程人员和管理人员，他们影响着产品设计和生产成本的耗费 水平；三是企业的供应和销售部门的员工，他们的业务活动影响着材 料物资的采购成本及产品销售费用水平。所以说，成本是与每个人息 息相关的。 降低成本从消除浪费根源开始 如果浪费不消除，是很难把成本降下来的。像丰田，一直以消除浪费 为目标，用了近70 年的时间，进行成本减半。 致力于帮助中小企业效益改革 消除浪费的方法主要有2 种： 第一种方法是倡导节约文化，杜绝浪费 首先，要在企业内部倡导节约文化，让节约成为企业的一种精神，让 节约意识深入每个员工的心田。 其次，要抓住决策龙头，避免全局的浪费。决策节约是影响全局的节 约，建立节约型企业首先应从科学决策开始，以最小的投入获得最大 的产出，才是对企业最大的节约。 第三，要从细节入手，节约要体现在点滴之中，通过精细化管理，用 制度把利润挤出来。人们都很羡慕世界500 强企业，仔细分析的话， 它们又是最扣门的企业，如丰田，在全世界无分公司，无办事处，只 在名古屋有个销售中心。而沃尔玛的亚洲总部在北京一个小胡同里， 办公室只有260 平方米，没有会议室，合同都是在胡同口的马路上签 的，而且做广告从不请名星，而是让员工做，当做对员工的奖励。当 年沃尔玛亚洲总裁下飞机时包里提着计算器，当看到一个合适的位置 时，把计算器拿出来，把房间的尺寸计算好后就开始招商，用交来的 进店费来付房东的房租，卖场的管理学习的是日本丰田的看板管理， 仓库的处理能准确到卖场3 天的量，精细化管理使沃尔玛始终具有独 到的成本优势。 致力于帮助中小企业效益改革 第四，采购环节的节约。控制采购成本，应科学地设置和压缩才行。 主要方法有，加强库存成本控制；化整为零，大批量采购；建立采购 成本分析制度；采用招标、询价、比价、议价、订价收购、公开市场 采购等措施；建立供应商选择制度；堵住采购中的“回扣”漏洞等。 第五，通过生产中的节约控制企业最核心的成本支出。如降低材料和 能源的消耗、提高生产率就是节约；建立原材料用量定额标准；建立 人工耗用量定额标准；控制生产费用；实施节约奖惩制度等。 第六，营销方面的节约。营销费用是一块可以消减的“肥肉”，要对 营销成本进行预算、分析与决策，控制不必要的营销成本支出，让广 告投入的每一分钱都发挥效益，同时要合理地控制营销人员的各项费 用。 第七，管理中的节约。包括会议节约和时间节约。前者可以通过节约 会议成本、会议经费预算、控制费用、节约会议时间、变换会议方式 把会议节约落实到每个会议中；后者可以通过有成效地支配时间，做 该做的事和正确地做事，提高工作效率。 第二种方法是通过现场改善来消除浪费 改善永远比管理更重要。一个管理者不应以处罚员工为荣，而应研究 不让员工犯错误的方法，同时不给员工提供犯错误的机会和条件。 致力于帮助中小企业效益改革 降低成本的5 种途径 1．工厂承包 这是中国企业家必走的一条路，能激发员工的工作热情，并能使他们 倍加珍惜目前的工作。传统企业赚钱的只有2 个部门，销售部和采购 部，但是实行工厂承包后，每个部门都赚钱，人力资源、办公室通过 给各部门服务赚钱，比如说其它部门要招人，说清工资待遇、条件后 可以提供有针对性的服务。而财务部变成了金融中心，每个部门都要 设立自己的帐号。通过分析发现，车间主任变得和丰田一样的聪明， 在利益的驱动下悟到了降低成本的真谛，把丢在地上的钱捡起来，放 到自己的口袋里。这样成本降下来了，利润自然高了。 2．库存量的压缩 也就是合适的库存就是低成本。主要有4 种途径：一是实现零库存， 也就是没有库存，各种材料直接进车间，不停地在流水线上走；二是 安全存量，也称为保险存量或缓冲存量，是为了预防随机性因素造成 的缺货而设置的保障性库存。如沃尔码，周期基本控控在3 天；三是 实行集中大仓库，做成仓库超市，统一管理，如原料库、半成品库、 成品库合并管理，可节省仓位、减少用