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辽宁新辽商实业员工加班管理规定
总则
目的
为提高工作效率,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,下班后能有充足的时间休息,保障员工身体健康,在保证公司各项工作的有序进行的前提下,针对加班特制定本规定。
职责
部门负责人主要职责:
负责本部门员工的加班管理,对加班情况进行监督检查,同时按相关规定审核、审批本部门员工的《加班申请单》和《补休申请单》。
负责对本部门加班、调休的人员、频次、时间进行统一安排。
人事部门主要职责:
负责审核、备案《加班申请单》和《补休申请单》。
负责汇总员工每月的加班情况。
适用范围
适用于公司所有员工的加班管理。
管理原则
效率至上:各部门需有计划的组织工作,提高工作效率和工作质量,对加班加点从严控制。
健康首位:在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
调休优先:员工加班后,原则上优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计发加班费。
加班管理
加班认定
具备下列条件之一时,认定为加班:
在正常工作时间内无法完成阶段性大量工作任务的;
公司在休息时间下达紧急工作任务需要完成的;
按公司要求在国家法定节假日、公休日继续工作的。
具备下列情况之一时,不认定为加班:
由于正常工作任务未按要求及时完成或工作效率低而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
正常安排工作值班的;
下班后处理日常工作1个小时以内的;
开会、培训、应酬、出差等情况。
具备下列行为之一时,不享受加班补偿:
人事部门将员工的加班申请与实际打卡时间统计核对时,发现没有加班记录或与加班记录不一致的;
未办理加班审批手续或未经批准擅自加班的。
加班申请
员工申请加班前,首先经直接上级同意后才可填报《加班申请单》。《加班申请单》由直接上级审核,隔级上级审批。
员工必须在加班前填报《加班申请单》,填写加班时间、内容及预计完成时间等内容。原则上未提前填写申请的,加班无效。
加班限制
公司原则上不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;
部门负责人应对本部门人员加班的频次、时长严格控制,每位员工每个月加班时间一般不得超过48小时,保证员工有充足的时间休息并兼顾家庭。
人事部门对加班情况进行统计时,如发现超时加班,应与主管领导及时沟通,了解其原因及提出相应的应对办法。
加班补偿
加班调休
员工加班后尽量在当年内给予同等时间的调休,直接上级需尽量在适当时间安排员工调休。经直接上级批准后,由加班员工本人填写《补休申请单》。员工在直接上级审核、隔级上级审批《补休申请单》后方可补休。
员工在不影响工作进度的前提下可以要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间原则上最长不得超过3天(含3天)。具体调休时间由员工的直接上级协调安排。
员工确因工作任务繁忙无法补休,按公司相关规定支付加班补贴。
下列人员原则上不享受加班补偿:
经理级(包含)以上管理人员;
安保人员、食堂工作人员、司机、一线操作类人员及其他实行业绩提成工资或其他特殊岗位的员工。
加班信息汇总
人事部门在每月末汇总员工加班情况,并作为安排调休和发放加班补贴的依据。
罚则
因工作需要而被指派加班的员工,无特殊理由推诿或拒绝加班,按旷工处理。
对加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成相应工作的员工,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并视情节轻重处以50-200元经济处罚及行政处罚。
为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班的,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并视情节轻重处以500元经济处罚及行政处罚。
在监督检查过程中,如发现虚报加班的,根据情节轻重对有关人员处以1000元经济处罚及行政处罚。
在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,人力资源部门应责令有关部门限期改正,并视情况对其部门责任人予以通报批评。
附则
本规定由人力资源部负责解释、补充和修改。
本规定自颁布之日起开始实施。
辽宁新辽商实业有限公司
人力资源部
2014年3月19日
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