经销商会议流程(标准版).pdf

精品文档 经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX 地区 xxx 经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金， 从而造成其它品牌的铺货压力。 最大 限度调动经销商对 xxx 的销售热情和忠诚度。 公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶 段性工作布署。宣传 xxx 企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用 5~7 天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具 …… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。 4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6 需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》 、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方 案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议 备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、 。 1 欢迎下载 精品文档 灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、 VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类： 话筒、 功放、 笔记本电脑一台、 投影仪一台、 白板一块、 油笔二支、 板擦一块、 讲台、激光笔。摄影人员 2 名、摄像人员 1 名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的 严谨性。发文后 10 分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。 在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。 县区的客户要提前通知和报到， 一般是路远的 先到。 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但 下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是 2 ：00 报到， 2 ： 30~5 ：30 会议进程， 6： 00 结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。 一般来讲， 先到的比较孤单无聊， 所以 要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》 、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或 看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是 很多小事没有做细，总结列举了 20 条，在以后举办会议时需要注意的细节： 1、 会务组未能在开会期间召开小型预备会议，确定当天或第二天工作内容、注意事项 及负责人缺乏各种会议管理表格，例：业务人员与客户对应表、实到代表确认表、 返程时间表、客户及会务组住宿安排表等，会后自由活动的详细分工不到位、不明 确； 2、 会议后旅游日出游人数与计划人数严重不符， 会务组未能在出游前晚最后确定人员； 3、 客户人员调整住房、中途退会、离场等变动情况，现场负责人未能及时通知会务组； 4、客户的亲属关系未注明，导致会务组将客户夫妻分房安排；客