计算机检索的步骤和方法.pdf

。 计算机检索的步骤和方法 一、明确检索要求和检索目标 计算机检索的第一步准备工作是明确检索要求和检索目标。 明确检索要求就是要搞清楚本课题属于什么学科， 所需文献的类型及语种， 查找文献的年代， 所需文献的最佳篇数， 允许支配的检索费用。 这些要求对选择数据库、 构造检索策略都是十 分重要的。 确定检索目标也是进行计算机信息检索前应搞清楚的准备工作。例如： 如果属于开题调研， 则应尽可能地检索出与之相关的全部文献， 即要求较高的查全率； 以便充分地做好开题的准 备工作；如果属于探索性、开创性的课题，则只需要查出一些启发性的文献，对查准率和查 全率要求都不一定有很高的要求。 二、课题分析 1. 课题概念的分析方法 分析课题就是分析出课题所涉及的主要概念， 并找出能代表这些概念的若干个词或词组， 进 而分析概念之间的上、下、左、右关系。对于新学科、交叉学科和边缘学科的课题，则要搞 清楚这些概念之间的关系。 概念分析的结果应以概念组为单元的词或词组的形式列出， 以便 下一步制订检索策略时使用。 2. 隐含概念的分析方法 有些课题的实质性内容往往很难从课题的名称上反映出来， 课题所隐含的概念和相关的内容 需要从课题所属的专业角度作深入分析， 才能提炼出能够确切反映课题内容的检索概念。 例 如：" 社会保障 " 包含 " 养老保险 " 、" 失业保险 " 、" 医疗保险 " 和 " 社会救济 " 等概念，如果要检 索社会保障方面的文献，应该析出上述概念，才能保证文献的查全率。 3. 核心概念的选取 有些检索词中已经含有的某些概念， 在概念分析中应予以排除。 例如：课题 " 公司劳动奖励、 职工培训和养老保险制度管理的理论和实践 " ，如果把 " 劳动奖励 " ，" 职工培训 " ，" 养老保险 " ，" 公司 " ，" 制度 " ，" 管理 " 六个概念全部组配起来，则会造成大量文献漏检。实际上，劳 动力资源管理已经包含了劳动奖励、 职工培训和养老保险三个方面， 而且， 劳动力管理必然 是针对该三个方面而言的。 因此，本课题只须采用 " 劳动力资源 " 和 " 管理 " 这两个本质概念即 可。 为了提高文献的查准率， 应该从相应的规范词表中选择所需的检索词。 并且在确定检索词时， 除了要考虑反映主题概念的同义词、 近义词等相关的检索词外， 还要注意选择被选用检索词 的缩写词和不同拼法的词，以避免漏检有关的文献 。 。 1 。 三、检索词的扩展、选择和处理 目前的计算机信息检索系统， 还不具备智能思考的能力， 还不会对所输入的检索词以及涉及 的所有词进行自动、 全面的检索，因此， 必须在概念分析的基础上列出与概念有关的词，从 中做出选择，并利用截词等方法对检索词予以归并。 1．相同概念的检索词的扩展 扩展相同概念的检索词的方法一般有 同义词方法、主题词表方法和截词方法 (1) 同义词方法。在同一概念的范畴内， 从语言角度，选择不同的名称、不同的拼写方 法和单复数形式。不同的名称包括学名和俗名、简称和全称， 商品名和物质或产品名，