学校人事档案管理制度.pdf

。 干部人事档案管理工作制度 一、干部人事档案材料收集制度 1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材 料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交 手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。 2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材 料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部 人事档案材料。 二、干部人事档案材料鉴别、归档制度 1、干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神， 具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价 值，严肃认真地进行。 2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真审查、鉴别，必须判定材料是 否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，符合要求的才能归档。不准将规 定归档范围之外的材料擅自归档，不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档 案。对符合归档要求的材料要进行登记， 在接收之日起一个月内放入干部本人档案， 一年内整理归档。 3、干部人事档案材料的载体使用国际标准 A4 型（长 297 毫米，宽 210 毫米） 或 16 开型（长 260 毫米，宽 184 毫米）的公文用纸，材料左边应当留有 20～25 毫 。 1 。 米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝 墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名。 4、归档材料必须是办理完毕的正式材料，必须齐全完整、内容真实、文字清 楚、对象明确、填写规范、手续完备，要有形成材料的日期，需经组织审查盖章或 本人签字的，盖章签字后方能归入档案。残缺不全、头尾不清、不符合归档要求、 不属于归档范围的材料不能归入档案。 5、归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必 须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组 织人事部门公章。 6、从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关。对比较重要材料的取舍， 应请示主管领导。 7、鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的 材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。 8、鉴别时，如发现档案中缺少有关材料应当进行登记并及时收集补充，对不 属于归档的材料要及时退回材料形成部门。 9、经鉴别需销毁的干部人事档案材料应进行登记，履行批准手续后方可销毁。 未经鉴别批准，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料。 三、干部档案整理制度 1、整理干部档案要严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细 则》的有关规定进行，要做到真实、完整、规范。 。 2 。 2、干部档案管理部门要配备齐全相关设备（切纸刀、打孔机、胶水等），使 用标准的档案卷夹、类号等文具用品，确保档案整理工作质量。 3、严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到认真鉴别、 分类准确；编排有序，层次清楚；技术科学，修补完整；目录清楚，打印工整；两 边对齐，装订美观。 4、干部档案整理人员应认真、仔细，不得折皱或损坏档案材料。对不符合标 准用纸的档案材料，要进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工。 5、干部档案整理人员不得涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁 档案材料。 四、干部人事档案查（借）阅制度 1、查( 借) 阅档案时， 档案工作人员应根据规定， 确定是否提供或是确定提供材 料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不