安全档案建立及管理.ppt

安全档案建立及管理 生产技术部 二零一二年十二月 档案基本含义 11档案是直接形成的历史纪录。 “直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“ 历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时 也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的 原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性, 具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重 要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。 档案基本含义 ·1.2档案的形成者。 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以 及一定的个人、家庭和家族形成的。 档案基本含义 13档案来源于文件 档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文 件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像 等形式形成的各种材料。 、档案基本含义 14档案的形式多种多样。 档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。 从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质 胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印 刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来 看,有文字、图表、声像等。