物流单证员岗位职责.doc

物流单证员岗位职责 【篇一：物流单证部岗位职责】 物流单证部岗位职责 岗位职责： 1.统筹安排出货计划，协调安排打托，文件等相关工 作，并根据出货情况选择合适的货代和船公司； 2.开发新的优质货 代，管理好现有货代的合作关系； 3.认真洽询并比较各货代的运 费，确认舱位并安排订舱，确保出货计划的顺利实施； 4.及时向总 经理及其它部门反馈有关海运的船公司、运费、船期的新情况或变 化， 以及空运的航空公司，运价已及航班的情况和变化； 5.协助处 理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用。 6.复核商检费、报 关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用； 7.定期 向总经理提交出货统计表、运费明细表等； 8.加强部门内部管理， 持续改进，有效督导、考核下属工作，并施以培训。 9.协调部门之 间的工作，保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。 1、负责公司进出口商品相关合同的核销回档工作及外汇核销回档 工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部分进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部分相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务职员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限协作关系 【篇二：单证岗位职责】 浙江龙飞进出口有限公司 浙江龙飞进出口有限公司 篇二：外贸单 证员岗位职责说明书 外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员 所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下 级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公 司进出口合同的申报 工作，负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工 作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海 关、运输等部门 单证员职责： 1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同 （包含出口合同下的一 切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计 的有效资料； 2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委 托书、核销单、产地 证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行 交单申请书等必备单据； 3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的 订单，及时取得水单 等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外 佣金的订单，还要进行佣 金的支付工作； 4. 协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话 留口讯，接发传真， 叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称 单证储运 岗位编号所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004 年 10 月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代 理人 无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g n2 [) ^: y/ o 职 位 描 述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公 司进出口合同的申报 工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务 一、职责表述： 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归 档工作 工作任务： 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及 记录。 2、负责相关单据及 海关单