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代理函格式范文
代理函格式范文
所谓代理,在法律上是指一人授权另一人代表他行动的关系。前者叫委托人,后者叫代理人。而代理函是委托人与代理机构之间有关销售业务的意向洽商信函。
代理函一般有以下特点:
·契约性。代理函的内容要体现出委托人和代理人之间的契约。一方面,代理人只能在委托人授权范围内开展业务;另一方面,如代理人没有越权,委托人应对其行动负责,并承担一切后果。
·意向性。代理函仅仅是委托人与代理人之间的意向洽商,双方还可以就很多条款进行商谈,一旦签约后,对双方就具有了约束性。
代理函按形式之不同,可以分为独家代理、一般代理和总代理等三种。
·独家代理。委托人只指定惟二一家机构或个人负责经销自己的产品,二者之间的关系为独家代理。
·一般代理。委托人指定众多机构或个人负责经销自己的产品,委托人与其中任何一家机构或个人之间的关系为一般代理。
·总代理。委托人指定某机构或个人负责处理自己的所有业务(不限于经销产品),二者之间的关系为总代理。
从结构上看,代理函与一般便函相同。包括以下几个方面内容:称呼;表明对对方产品的兴趣;提出代理要求;向对方作代理承诺。如保证销售额的完成,不经营相同的其他公司的产品等;落款。
☆在代理函中,委托人与代理人之间的权利与义务的关系要明确。比如,委托人要对代理人在授权范围内的行动负责,包括代理人代表他签订的合同;代理人必须在授权范围内行动,要忠实并服从一切合理的指示,应勤奋努力并充分利用自己的技能,把一切与代理关系有影响的事实告知委托人
☆提要求时,语气要诚恳。作承诺时,语气要果断。总之,要设法充分赢得对方的信任。
尊敬的X X X先生:
近六年来,我们一直在浙江销售贵方的丝绸服装,你们的产品深得顾客的青昧。产品的设计、式样和色彩都符合我们市场的需要。批发商及零售商对销售你们的服装极感兴趣。
既然我们已经建立了良好的贸易关系,我们提议订立独家代理合同,有效期为四年。在合同期内,我们保证每年销售八万件。为此目的,我们保证不经营相同的外国产品或其他公司的产品。
如果贵方同意授予我们独家代理权,我们将不遗余力地在浙江市场不断扩大贵方服装的销量。
静候佳音
×××(签名)
20××年×月×日
这封代理函条理清晰,层次分明,重点突出。首先,撰写者既告知对方自己在销售对方产品方面有着足够的经验;又表明了自己对对方产品的浓厚兴趣。从而为下文提出代理要求打下坚实的基础。
接下来,撰写者明确地提出了自己的要求,并向对方郑重承诺。这既表明了自己的诚意,又显示了自己完成任务的决心,更打消了对方心中可能产生的疑虑。
最后,从展望未来的角度,重申自己的决心,意在打动对方,获取对方的信任,从而达到要求对方授予独家代理权的目的。
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