2014年档案工作相关人员岗位职责.docVIP

　 　 　 　 有关人员岗位职责目录 一、 分管领导职责 二、 档案室主任职责 三、 　　各科室负责人职责 四、　　 档案人员职责 五、 　兼职档案员职责 　　　 　　　 　　　 分 管 领 导　职 责 　1、分管局长负责档案工作的全面领导,认真贯彻《中华人民共和国档案法》和有关档案工作的方针、政策及文件精神,经常加强教育，提高全体干部对做好档案工作重要性的认识，增强档案意识和自觉性。 　　 2、审查档案工作的计划、制度、总结、督促档案人员做好档案工作。 　 3、定期或不定期地召开档案工作会议,听取工作汇报，帮助解决实际困难，把档案工作列入议事日程。 　　4、对在档案工作中做出成绩和贡献的人员给予表扬和奖励。对工作失职造成损失的人员，给予批评教育和必要的处罚。 　 　 　 档　案 室 主 任 职 责 1、负责组织档案人员学习,不断提高政治思想水平和专业业务能力。 2、制定、督促各项计划、制度的贯彻执行,组织实施档案鉴定工作。 3、督促、检查各科室做好工作中形成的文字材料的收集、整理、移　交 工作 4、抓好档案室的管理和安全保密工作。 　　　 　　　 　 　 　　各科室负责人职责 1、督促本科室有关人员做好工作中形成的文字材料的收集、整理、 移交工作。 2、协助和督促本科室兼职档案员做好文件材料的及时清退移交工作。 　　 　 　　 　 档 案　人 员 职 责 1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。 2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。 　　 3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。 　 4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。 5、加强政治责任心，严格执行保密制度,搞好库房管理，经常做到“八防”　　(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）,严防失、泄密。 ６、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。 　 　　 兼 职　档 案 员 职 责 　 １、经常与档案室联系，在本院档案员的指导下，开展本科室的档案业务工作。积极参加档案工作活动,执行好档案管理制度和保密制度。 　 2、负责对本科室形成的材料的收集、积累、确保齐全和归档质量。 　 3、负责本科室文件的签收、登记、传阅和催办工作。办理完毕的文件及时退文书档案室归档。 ４、熟悉本科室形成的各种文件资料内容,平时要做好资料的分类、鉴定和保密期限工作,并编目组卷,拟写标题,装订后交档案室，办好移交手续。