工厂采购部岗位职责.doc

工厂采购部岗位职责 【篇一：工厂采购员岗位职责】 工厂采购员岗位职责 1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及 采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采 购计划。 2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各 部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用 物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做 好物资使用的周期性计划工作。 3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门 尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。 4、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收， 根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据 “畅销多进、滞 销不进 ”的原则，保证货源充足。 5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报 经理或主管级，研究后方可实施。 6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销 对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。 经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到 “了如指掌 ” 和“心中有数 ”，有计划、有步骤地安排好日常工作。 7、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼， 外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉。 8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开 展业务活动。购进物资要尽量做到单据 (发票)随货同行，交仓管员验 收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。 【篇二：工厂采购部岗位职责 (共 9 篇)】 篇一：制造加工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责 1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验 货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持 “货比三家，比质比价，择优选 购 ”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商 品的流入。 3、 以搞好 “采购供应，保障经营需要 ”为原则，抓好采购管理，了 解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财 务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资 采购计划。 4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、 单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供 求即时行情，适时组织采购。 5、 按“谁经手谁负责 ”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、 数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购 质量； 6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需 求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以 “物资申购单 ”为依据。 7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持 “凭单采购 ”的原则， 购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理 验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。 采购员必知： 1.采购作业要非常小心 ,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失 , 采购是要负担全部责任的 ,所以做任何事情都不能有 “随便 ”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相 关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时 ,说话要有礼貌 ,要有好的形象 ,同对方交谈时 , 头脑要灵活 ,不知道尽量告诉对方 ,等清楚后再回复 ,公司其它的事情尽 量少谈,找主题重点谈 ,会客时间尽量在十分至十五分钟之内 ,谈话时间 长,会延误自己的工作 ,白天的时间是很忙碌的 ,要懂得善用时间 . 4.采购工作是有一定的诱惑的 ,一定不要迷失自我 ,不要收供货商回扣 或礼品(如有都交给上级做处理 ),这样对你对公司都不好 ,到时会害了 自己. 5.同供货商相处 ,要平等对待 ,不要认为自己是客户就了不起 ,这样是没 有办法同供货商建立好关系的 . 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料 ,或帮其它人 采购材料 ,这样做是违法的 ,任何采购单一定要有客户的正式订单方可 作业. 7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后 ,采购自填写《供 货商评定表》给上级批合格后 ,方可采购原料 .然后再登记《合格供货 商记录》 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点 ,并交一份给采购部 ,采购负责盘亏、 盘盈进行分析，并追踪材料的去向 . 9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时 ,采购了解情况后 ,(如有挑 选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用 ).传真给 供货商并追踪回复结果 ,并出具扣款资料给财务扣除货款 . 10.采购在作业时遇到困难 ,要立即告诉上级处理 ,不要等到没办法处 理了再告诉上级 ,这样会