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技术服务规章制度
【篇一:关于技术服务工程师的管理规定】
关于驻外技术服务人员相关管理规定
为提高公司驻外技术服务人员服务意识和水平,加强公司的技术服
务质量,规范公司的技术服务活动,提高技术服务效率,更好的服
务于广大客户,经公司研究决定,特制定技术服务片区划分、业绩
激励、差旅费报销等相关管理规定。
一、技术服务片区划分
技术服务人员归口质量部管理,由质量部进行培训,销售部负责其
工作调度及行
二、业绩激励规定
技术服务人员在技术服务工作中向客户推荐公司产品并使用的(经
公司、技术人员、大区经理认可生效),每个项目按发货之日起以
当年销售到款额的 10% 给予奖励 (公司和大区经理各承担 5%) ,业务
由大区经理跟踪与服务,结算时间为每年年底,奖励期限两年。合
同期内未经公司批准离职,奖励不予结算。合同到期离职的,结算
到离职当日为止。
技术服务人员不得在外兼职,一旦发现有兼职行为,予以处罚 2000
元/次。 三、差旅费报销规定 1、差旅费申请:
①每周二、周五为出差费签批时间,技术服务人员需要预支出差费,
由销售部填写出差费申请单,经财务部审核后,报总经理签批,出
纳办理。 ②流程图
2、差旅费实行实报实销,费用标准如下:
技术人员出差费用标准一览表
注:1)以上费用除出差补贴外,均需提供相应的正式发票予以报销,
不可使用代票,如发现有弄虚作假的行为,
予以 10 倍处罚。
2)每月票据需在粘贴凭证中按顺序粘贴完整,住宿费附着前面,车
票附中间,出租车费或公交车票附最后,招待费另外粘贴报销。
3)每月需详细列明费用清单附出差费报销单后面以供核对费用明细。
4)技术服务人员需回家探亲的,应向公司行政部报备,探亲期间不
予发放出差补贴,未经报备的,不予报
销车费,并扣除探亲期间工资。
3、技术服务人员的出差费用应及时予以报销,原则上须在每月 5 日
将前一个月所有票据粘贴好,填写出差报销单寄回公司,最迟应在
两个月内报销完出差
费用。超出报销期限的,公司不再予以预支,由个人自行垫付后报
销,技术人员不得以此为理由拒绝出差或接受调度,否则按旷工处
理,情节严重的按严重违反公司规章制度处理。 4、费用报销流程:
①技术服务人员寄回报销单据后,填写好行程单以电子邮件等形式
发送给销售部,由销售部在收到行程单后两个工作日内进行核实,
签字确认后转行政部。 ②行政部收到行程单后在两个工作日内按照
公司相关管理规定及行程单对报销单据予以审核,审核无误后交财
务部复核。
③财务部收到报销单据后应在两个工作日内进行复核,复核无误后
报总经理签批。
④经总经理签批的报销单据,由财务部进行报销。 ⑤流程图:
四、技术服务人员工作要求
1、技术服务人员外出技术支持时应按公司标准统一着装,配备公文
包、手提电脑、文明用语。
2、技术服务人员应根据客户的需要进行项目的调试,调试完成后应
让客户进行确认,填写《技术服务信息反馈表》。解决了问题后,
应对客户进行相应的培训,并告之客户在试剂使用过程中应注意的
问题,避免类似问题或常见问题的再次出现。
3、技术服务人员完成服务对象后,在时间允许的前提下,应按照公
司提供的技术走访对象名单对周边地区的用户进行走访。技术服务
人员有义务协同销售经理开好当地各类学术推广会议。
4、未经过公司批准而开展技术服务的,其差旅费不予报销。对未经
公司许可而为其他厂商进行技术服务的行为,一旦查实,取消全部
业绩奖励、补贴、月绩效工资和年度考核奖。
5、技术服务人员应按公司规定及时报销出差费,并按月上交技术服
务工作总结交质量部,详细记录服务过程和问题解决方案,及时反
馈客户需求,收集各类仪器的技术文件和参数资料。 6、技术服务人
员必须服从公司的统一管理,如有其他片区需要服务,由公司统一
安排,技术服务人员应无条件服务调配。
7、技术服务人员应尽可能满足客户需求,如发生因服务质量而投诉
2 次以上,年终业绩奖励与评先受影响。
技术服务人员应努力提升自身的技术素养,在提供技术服务的过程
中要善于学习、总结,树立服务意识,想客户之所想,急客户之所
急,把客户的满意程度作为服务质量的评价指标,为公司销售市场
的拓展和服务品牌的建设贡献自己的力量。
本规定自 2014 年 2 月 1 日起执行,此前发布的文件与本规定内容
相抵触,一律以本规定为准。本规定最终解释权属公司人力行政部。
*************** 有限公司 二 ○一四年三月二十六日
主题词:技术服务 管理规定
起草人:审核:(共印 10 份,存档 1 份) 抄 送:生产部、质量部、
技术部、行政部、销售部、财务部 抄 报:总经理、企业负责人、管
理者代表 签发人: 日期:
【篇二:技术服务管理制度】
技术服务制度
—1— 黑龙江省水利水电学校
技术服务部制度
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