2020年新版行政部年度工作总结和计划.docxVIP

行政部年度工作计划（初稿） 一、工作理念： 工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高； 工作准则：每人、每天、每件事； 工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则 "三先”精神：最先看到、最先想到、最先做到； 二、工作职能 1、 问题解决：解决各部门提出的支持、需求以及配合问题。确认需求、理清问题、寻找解 决方案、有效执行； 2、 成本控制：找出公司节省能源及成本的方法，创造工作价值； 3、 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效、 合理地整合与运用各项资源，达到预期工作目标； 4、 沟通协调：整合、沟通，协调出最佳方案； 5、 制度执行：制度与考核逐步完善并结合，强调制度执行力，长抓不懈； 6、 文化建设：通过相关活动，建设公司文化，营造相互尊重、相互信任、互帮互助的工作 氛围，维持健康的工作关系。 三、工作事项 围绕公司2017年度发展情况，行政部工作的重点: 事 项 内 容 内部管理 1、 制定和执行本部门的职责，工作计划等； 2、 办公室人员管理； 3、 工作考核、团队建设、人员培训、技能提升等； 费用控制 1、公司各项行政资源、行政费用、行政事项的合理控制、使用等。 公司文化建设 1、 建立图书馆、倡导公司文化； 2、 公司良好办公风貌、办公氛围的营造； 3、 组织多项竞赛、竞技活动，建设积极的公司氛围等； 外联公关 与公司事务相关的各种外联及公关活动；  事 项 内 容 行 政 管 理 制度建设 1、 公司行政制度的修订和完善； 2、 行政制度实施、检查、规范等； 文件管理 1、 公司文件的收发、处理、存档，来函管理等； 2、 内刊、报刊的申购，流转、登记、分发、存档等； 档案管理 1、 档案资料的收集、归档、保存、借阅，销毁等管理； 2、 公司印章、证照管理； 行为管理 1、 员工行为规范管理； 2、 员工考勤、外出管理等； 奖惩管理 1、公司行政事件的调查、处理，奖惩管理等工作的执行； 接待管理 1、公司客户接待、外联接待等； 会议管理 1、 行政会议组织、会议记录等； 2、 行政会议相关事项的跟进等； 物料管理 1、公司物料、礼品等的管理； 人 力 资 源 人力管理 1、 公司各部门人员配置、储备管理； 2、 公司各部门人员招聘、面试、录用、离职、劝退管理； 3、 招聘渠道选择以及拓展工作。 人才管理 1、 优秀人才的筛选/评选、培养、激励、奖励、晋升等工作； 2、 后 勤 事 务 管 理 车辆管理 1、 公司车辆调度、维护、安全、保养等； 2、 公司车辆的保险及相关费用控制； 物业管理 安全保卫 1、 物业的维修、卫生、环境、费用管理； 2、 安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、维护； 3、 公司值班（日常值班、假期值班）管理； 会议管理 1、 公司会议的组织安排和其它会务工作； 2、 公司各部门对外活动的组织、协助等； 资产管理 1、 公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理； 2、 公司固定资产的管理以及各项资产情况的管理； 福利管理 1、 员工福利申购、管理、分发； 2、 员工帮困事宜调查、核实、处理等； 日常管理 1、员工用餐、公司票务、客户接待及住宿的预订、登记的管理； 资源管理 1、 公司电话、名片、员工联络表，通讯工具管理等； 2、 公司办公风貌，环境规划及相应配套设施等管理； 四、人力资源 做好招聘及录用等各项相关工作， 保证公司人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我 们，当代公司的发展离不开六大资源，即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这 些资源中，最关键、最宝贵的是人力资源，人才资源。人才是公司的第一资本，世界上只要 有了高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。 在公司管理工作中，坚持以人为本的人本 管理思想是公司吸引人才、 留住人才的有效方法， 也是构建和谐公司， 提升公司竞争能力的 重要手段。 1、 明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。 从劳动纪律、岗位履职、 沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价 和考核提供有效的依据。 2、 加强组织人员结构优化创新， 为推进企业的发展奠定基础。 组织结构设置进一步科学化， 人员结构进一步合理化。 本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构进一步扁平化。综合 考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理流程优化，畅通横向 纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管 理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理，提高工作效率。 3、 加强薪酬制度改革创新。 探索建立与企业发展战略相一致，以劳动力市场为参照，以岗位价值为基础，以工作绩 效为导向，以企业效益为前提的薪酬制度和体系，