会议管理规定N.doc

会议管理规定 W-MN0501 REV:00 第 PAGE 4 页，共 NUMPAGES 4 页 管制文件, 不得任意复制/更改 JIANGXIHENGAHUELECTRICALCABINETLOCKCO.,LTD 江西恒珠电气柜锁有限公司 发行版本：00 支 撑 性 文 件 修 改 码：0 会议管理规定 编 码： 1. 目的 为了加强会议管理，规范会议程序，特制定此管理规定。 2. 适用范围 适合江西恒珠电气柜锁有限公司 3. 职责 3.1管理部负责会议室的安排以及会后的清扫工作； 3.2会议召集部门（人）确定会议主题和会议议程； 4. 具体规定 4.1会议分类 会议名称 参加人 主持人 时间 地点 内容 备注 部门 会议 本部门人员 部门 负责人 部门定 部 门 定 讨论、研究、布置部门工作事务。 工 作 周例会 公司领导成员、部门负责人、驻外机构负责人，相关主管人员 副总经理 每周一上午9 :00 公 司 二 楼 会 议 室 各部门简要总结汇报上周工作情况； 提出存在的问题及需要配合事项； 布置安排下周工作任务； 对上周工作进行考评。 要签到 产品质量分析会 技术部、品管部、销售部、生产单位负责人 品管部经理 周会后 产品质量问题分析与改善追踪。 月度经济分析例会 公司领导成员、各部门负责人、驻外机构负责人 总经理或委托副总经理 每月最后一周周二 9;00 总结、分析一个月度经营计划和各项工作完成情况；考评。 针对管理、经营等方面存在的问题制定办法、落实措施； 布置下月度工作。 总经办 会议 公司领导、 各部门负责人 总经理 月度经济分析会前一天9:00 公 司 二 楼 会 议 室 研究讨论公司发展战略、策略、规划、部门职责调整及干部任用等。 讨论公司月度、年度工作目标要求及重大事项工作方案研究。 要签到 月度员工大会 全体员工 管理部主任 每月最后一天下午 5：00 食堂 总结、通报公司上月生产经营情况； 表扬先进，批评落后； 布置下月工作。 专题会议 相关人员 发起人 视会议类型而定 不定 就相关专题进行讨论 要签到 年度员工大会 全体员工 总经理或副总经理 年末及次年年初 待定 全面总结一年内的经营情况，提出下一年度的工作目标； 表彰先进集体和先进个人； 4.2 会议准备与组织： 4.2.1专业或专题会议，在会前，由召集人提出会议议题（必要时以书面形式），提前通知与会人员。部门会议、周会、月会等例会不另行通知。 4.2.2 4.2.3 4.3 会议纪律： 4.3.1 会议主持人负责会议纪律的执行。 4.3.2 严格遵守开会时间，准时出席（出席人员应签到）。如因故不能出席，须事先向会议主持人请假。未能准时到会（以签到表为准），每次罚款10元，未经准假或无正当理由未能到会每次罚款20元，当场兑现并扣除相应的考核分。 4.3.3 与会者需将通讯工具设置为静音、振动或关闭状态，紧级或重要电话应到会议室外接听。若有违犯每次罚款10元并当场兑现。 4.3.4 围绕会议主题，要求：工作性会议，参会者简明扼要，坦诚、完整、准确地表达意见；研讨性会议，参会者畅所欲言，只要是有利于工作，毫不保留地发表意见。与主题无关话题或过于冗长的发言，会议主持人有责任给予提醒并有权制止；必要时会议主持人可以设定发言时间。 4.3.5 参会者应该尊重他人，讲究礼貌，不强行打断他人的发言，若有必要插话，应先征得会议主持和发言者的同意。 4.3.6会议期间如有违纪或其他不良现象，主持人应当场点名批评。 4.4 会议决策： 4.4.1工作会议（股东会议、董事会会议除外）实行分工负责制，按照分工，业务事项由主管部门负责人提出建议方案，在充分听取意见后，分管领导做出决策（即作出表态）；公司分管领导之间出现重大意见分歧时，报总经理裁决，如总经理不在场时，由常务副总决策后报总经理。决策人对其决策意见负责。 4.5 会议记录： 4.5.1公司全局性会议由管理部负责记录，专业会议由主持人指定记录人员。会议记录须详细清楚，可以用录音手段为辅助记录。必要时，会后次日将整理好的会议纪要（经公司领导审定），打印成文分发到各部门。 4.5.2会议原始记录以及会议纪要，由管理部统一管理。专业会议记录可由召集部门管理，年终统一交文管中心管理。 4.6会议精神的落实与督查： 4.6.1各部门或各项目负责人，为会议精神和工作事项的传达、实施及其内部工作督查第一责任人。实施过程如遇意外情况，须采取措施及时解决问题；疑难或重大问题需及时（当即或在当天，下同）向直接领导直至向总经理请示或报告。 4.6.2分管领导为纵向督查第一责