政工办管理制度汇编.docx

政工办管理制度汇 2020年4月19日 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE PAGE # 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE PAGE # 政工办管濮阳力诺玻璃制造有限公司 政工办管 理制度 PLN/GZ/ZG.001 组织结构与职能 一、组织结构 1、设置组织机构的目的： 对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动的协调和实施做出规定 和描述，明确职权等级系列，行使权力的线路，形成工作信息传递和反馈的 管理渠道，以激活下属的工作热情，发挥其能动性、创造出最佳的工作业 绩。 2、机构设置图堂2020 2、机构设置图 堂 2020年4月19日 3、岗位设置图政工办主 3、岗位设置图 政工办主 采 会 出 保 购 菅管濮阳力诺玻璃制造有 理制度 PLN/GZ/ZG.001 菅管 二、工作职能、 1、政工办工作职能 1.1制订本部门的工作计划和目标 根据公司的总体工作目标和规划 ，制订本部门的工作计划和目标，并组 织实施。 1.2做好后勤服务保障工作 统管所属部门，积极围绕公司制订的总体目标开展工作 ，努力做好后勤 服务保障工作，满足企业发展需要、企业生产需要 ，职工生活、文化需要。 1.3督促所属部门按计划和目标完成任务 在组织实施本部门工作计划时，严格监督所属部门按时、按期完成阶 段性和长远性工作计划和工作目标。 2020年4月19日 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020 年 4 月 19 日 为所属部门做好服务工作 在组织实施本部门工作计划时 , 要积极为所属部门完成工作任务解决 困难, 求得领导理解 ,协调有关部门 , 积极做好服务工作 , 为所属部门实施计 划 , 完成任务创造条件。 搞好行政工作的管理 搞好行政日常工作的管理 , 针对面广、事微 ,涉及职工切身利益的工作 特点, 要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安 全、现场、节约等方面的有效控制 , 进行督促、检查、指导。定期召开本 部门会议 , 对工作进行总结、评定。负责本部门工作的考核和落实。 政工办主任的职责 按照分管经理的要求 , 全面贯彻公司的各项规章制度 ,负责政工办全面 工作。根据公司发展规划 ,强化本部门的管理 , 组织制订本部门的工作目标 与责任的贯彻、落实。 明确对后勤服务保障工作的责任 , 致力于生活区企业文化建设 , 努力使 生活区企业文化建设成为整个企业发展的组成部分。 树立为职工服务的思想 , 协调所属部门达成共识 ,做到”想职工之所想 急职工之所急” , 切实搞好后勤服务保障工作 , 努力营造一个宽松、舒适、 卫生、安全、文化氛围浓厚的生活环境。 负责召开政工办工作人员会议。根据工作需要 ,合理配置工作人员 , 培 养人才。加强行政工作管理 , 不定期向上级汇报政工办工作情况。 要熟悉所属部门人员的思想和工作能力 , 适时安排工作 , 组织对下属人 员的企业文化、技术技能的培训 , 并定期进行工作绩效考核。完成本职工作 同时, 接受上级领导交办的其它任务 , 使政工办形成一个积极向上、工作高 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE PAGE # 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE PAGE # 效的工作集体。 2.6按职责权限，签发有关文件和单据，积极参与公司宏观管理和实施。 濮阳力诺玻璃制造有限公司 政工办管 理制度 PLN/GZ/ZG.002 采购管理 目的 加强对物品采购的管理，在进货品种、数量、质量上加以有 效控制。 范围 政工办所属部门的物品采购。 职责 3.1做好后勤部门有关物品的米购。 3.2物品采购按照比价管理的方法组织实施。 管理程序 4.1根据使用部门提报的采购计划，根据需求确认后,1日内汇总报部门负 责人同意后，领取限额资金，进行物品（食品）采购。 4.2采购员要随时了解物资市场信息 ，掌握市场变化和规律，对采购物品按 照”比价管理”办法，组织进货。 4.3在采购过程中严禁弄虚作假，收受贿赂，一经发现，立即处理。 4.4物品采购完毕后，填写物品交接清单，注明材料名称、规格、型号、单 价、数量、金额，签字后交保管员核实入库。 4.5采购员在物品验收入库后，及时将入库单与发票核对无误后，交核算会 2020年4月19日 计审核入帐。 4.6严格执行日汇报，每月5日、15日、25日总结的工作制度，听取使用部 门反馈意见，及时修订采购品种和物品质量。 政工办管濮阳力诺玻璃制造有限公司 政工办管 理制度 PLN/GZ/ZG.003 管理核算程序 目的 按照 ＜会计法 ＞和集团公司的财务管理规定，搞好后勤有关部门的现金 管理、物品保管和财务