办公室人员的岗位职责.doc

办公室人员的岗位职责 【篇一：办公室工作人员工作职责】 办公室工作人员工作职责 办公室主任： 主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有： 1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办 和文书归档工作。 4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及 借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。 7、负责做好 “妇代 ”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***： 协助办公室主任工作。具体工作有： 1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手 续办理工作。 4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、 完成局领导交办的其他工作。 ***： 负责全局财务工作。具体工作有： 1、做好资金保管，严格执行财经纪律。 3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、 缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 ****： 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有： 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容 整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****： 负责办公室内勤工作。具体工作有： 1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫 生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 【篇二：办公室人员岗位职责】 办公室各岗位职责 (一)办公室主任岗位职责 1? 协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部 门间的工作协调。 2 负责协助地方政府做好相关工作。 3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政 策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。 4 检查 落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提 出解决办法和处理意见。 5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。 6 负责公文函件的 上报、下达批转和处理等事宜。 7 负责固定资产的管理工作。 8 负责防火、防盗、安全管理工作。 9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。 10 负责日常维修及大宗基建修缮工作 11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。 12 完 成领导交办的各项工作。 (二)文秘岗位职责 ?1 ．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行 情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映 情况，做到下情上达。 ?2 ．负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 ?3．负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作， 并按领导批示进行答复处理工作。 ?4 ．负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工 作。 ?5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业 务； ?6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行 审核、把关等。 ?7 ．负责打印、复印设备的管理、维修等。 ?8 ．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。 ?9 ．保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关 文字材料加盖公章。 ?10 ．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照 要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工 作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批 后，由保密办统一销毁。 ?11 ．每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提 出下周日程安排意见，打印并下发。 ?12 ．参与设计年度工作计划和总结的草拟。 ?13 ．负责来访人员的接待工作。 ?14 ．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。 (三)车队队长岗位职责 ?1? 保证领导和各部门的用车服务。 ?2? 遵守交通法规，积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习 贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安 全标兵活动。 ?