(管理制度)酒店质量管理制度.pdf

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(管理制度)酒店质量管理 制度 质量管理制度 为切实有效地做好酒店质量管理工作,酒店成立服务质量管理委 员会,全面指导酒店的质量管理工作。以强化基础工作,力争预前控 制为目标,健全质量管理组织。 第壹章建立酒店质量管理委员会 第壹条质量管理委员会的组成 以总经理为委员会主任,总经理助理为委员会副主任,各部门负 责人为委员组成。 第二条质量管理委员会的主要职能 壹、每月召开酒店质量管理分析会,检查质量体系的运行效果, 分析上月酒店质量管理效果、确定下月酒店质量管理工作控制措施及 所要达成的目标。 二、指导质量管理小组的行动,下达质检任务,提出质检重点、 要求等。 三、根据计划,对酒店各区域进行检查,发现问题及时整改。 四、通过开展质量管理主题活动,提高工作质量,改进工作方法。 五、协调酒店质量管理工作和各部门日常工作之间的配合。 六、全面评审酒店服务质量,督导各部门服务质量的整改、落实 和提高。 七、掌握酒店服务质量动态,保证酒店服务质量总体水平的稳定 和提高 。 第二章成立质量管理小组 第三条质量管理小组构成 酒店服务质量管理小组由人力资源部经理、质检主管组成。质量 管理小组受酒店质量管理委员会的领导。 第四条质量管理小组工作职责 壹、质检主管应牢固树立服务质量是酒店生命线的意识,以监督、 维护、提高酒店服务质量为己任,认真履行质量检查、监督之职责, 培养全员质量管理的意识。 二、负责每日各部门服务质量检查和管理工作。每月对部门服务 质量进行统计和分析,形成质检分析月报,且于每月 30 号下午 17:00 以前交至总经理办公室。 三、根据质检日报和月报对各部门质量管理提出预警及安排相应 的部门检查。 四、熟悉各部门业务,了解各部门情况。组织酒店专项检查(每 月不少于三次)。质检主管于检查时,对各部门壹视同仁,不谋求私 利,处处以酒店利益为重,实事求是地记录、检查,向组长汇报,且 提出处理建议。 五、负责各部门服务案例收集工作,每月不少于 10 篇,且于每 月 30 日前交至人力资源部。 六、出席月度质量情况分析会,将各部门本月的质量情况和下月 的整改措施(部门月度服务质量分析,部门月度投诉汇总分析及相应 的整改或纠正措施)向质量管理委员会汇报。 七、于行使职责期间,及时完成上级指派的其它质检任务。 八、检查工作中,要遵守《质检人员行为规范》。 第五条质检人员行为规范 壹、工作标准 (壹)制度落实,细致认真。认真落实酒店质量管理的七级检查 制度,确立“三全”(全员工、全方位、全过程)质量管理意识,把“质 量是酒店的生命线”的思想落实到各个班组、每项服务和每个工作环 节中去,提高工作质量、服务质量和管理水平。 (二)报表规范,勤检勤查。坚持月、周、日巡查和检查制度, 每日有质量检查日报表(按 5W1H 的固定格式)、每周有质检通报(主 要内容:质检动态、质量分析、质量预警等)、每月有质检培训月报(总 结分析酒店壹个月的质量情况,且提出管理建议),及时为酒店总经 理室提供质量管理建议和信息。 (三)坚持原则,执法严明。坚持原则、秉公执法、不殉私情、 奖罚分明;做到检查以“服务质量评审细则”为标准,客观地开展质 检工作。 (四)为人师表,模范执行。质检人员的行为应当为酒店全体员 工行动之楷模。 第六条仪容仪表和礼貌礼节标准 壹、着装规范。服装整洁、挺括、完好,皮鞋光亮。 二、佩带标志。按标准佩带工号牌。 三、面容整洁。头发整齐,发型美观,男发不过领、女发不披肩。 四、姿势端正。站立、行走姿势规范,精神饱满,表情自然,举 止稳重,合乎礼仪。 五、文明礼貌。质检人员于检查中,须主动使用敬语、礼语(对 待同事壹律以员工手册规定的待客用语,如“先生、小姐、请、谢谢 您的合作、打扰您了”等),态度和蔼,平等待人,说话和气,言辞 文明,冷静耐心。 六、尊重同事。尊重同事劳动成果,且为于检查中打扰同事表示 歉意。现场检查时,要遵守各相应岗位的纪律和管理规范。 第七条行为标准 壹、深入

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