六和会议管理.pdf

六和会议管理 与会议有约 时间 确定会议的 地点 内容 确定会议主题及参会人员 • 确定会议主题 – 目标 – 内容 • 确定参会人员 – 综合类培训：以老员工1/3，潜在用户1/3， 目标用户1/3为宜 – 技术类培训：以养殖带头人为主 • 确定会议主持人 多方面的沟通与协作 • 与主管沟通 • 与讲师沟通 • 与会议举办地沟通 • 与公司内部各部门沟通 • 与会议协办者沟通(灵活掌握) •与会议主持人沟通 与主管沟通 • 培训主题、目标及内容安排 • 培训人员选择 • 培训师选择 • 需要的支持(费用、会议资料等) 与讲师沟通  与讲师讨论并确定授课内容 •会议目标、内容及形式 •参会人员背景资料(参会人员类型、能力层面) •确定授课内容 •讲师的背景资料 •讲师提供的教案、讲义的审阅  通知讲师 •会议地点、授课时间安排 •是否准备相关教学设备 •与讲师确认行程，并安排接送 与会议举办地沟通  通知举办地，告知会议时间 •房间数（会务组、VIP、参会人员、提前报到人数） •餐饮（用餐要求、用餐地点、用餐时间） •主会议室及分会议室（使用时间、应配备的设备） •电话（使用要求） •报到台及指示牌的设置及内容 •付款方式 与公司内部各部门沟通 • 大型会议 – 讲师聘请 – 材料准备 – 费用支持 • 小型会议 – 由片区专员/经理协调安排 与会议主持人沟通 • 会议目标、内容及日程安排 • 与会人员介绍 • 讲师情况介绍 • 注意事项 • 控制会议气氛(调动学员积极性) • 会议总结 会议地点选择 • 交通便利 • 安静、安全 • 水、电、暖齐备的地点 • 宜选择学校、乡镇政府会议室等较熟悉 的地方 发会议通知  确定会议日程及安排并通知与会人员： •会议地点、电话、传真 •会议时间、内容、邀请函 •人员限额、报名表、报名截至日期 •注意事项（当地气候、着装要求、零星交通费用等） •如需参会者准备资料，请予详细说明 确定会议的最后安排 • 会议日程、资料、仪器准备 • 参观考察路线、时间 • 住宿房间数及时间 • 餐饮安排 • 接送机/车人数及时间 会议场地准备 （提前一天检查） • 场地及设备（白/黑板、幻灯、投影、电视机、 录像机、音响、话筒、灯光、布局等） • 会议用品（笔/笔记本/会议资料） • 会场布置（横幅等） 报 到 日 •将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出，以便参 会人员了解会议日程 • 登记返程时间，并协助确认机票/订火车票； • 晚上召开预备会议，并就会议注意事项作一些说明(会 议分工、自查) 会议用品准备检查表 • 胸卡、桌卡 • 签到表(预混料事业部专用表格) • 会场条幅 • 会议资料（六和通讯、宣传单页、资料汇编、会议记录纸、笔 等） • 授课用品（白/黑板、粉笔、白板笔、板擦、幻灯机、投影仪、 白色幕布、备用灯泡、插线板） • 购买会议需要的物品（图钉等） • 会议申请（签呈、资料的领取） • 研讨会统计表 会议进行中 • 会议注意事项 • 准时到场 • 手机、传呼设置在振动或关闭状态