用友软件U8操作实用手册.pdf

精品 用友软件 U852 操作实用手册 日常业务流程 初始化 填制凭证 审核凭证 记帐 自动转帐 是 是否自动转账？ 否 查看报表 结帐 数据备份 下个月 …… 以下具体操作： 可编辑 精品 总 账 一、 系统初始化 增加科目：点击“设置――> 基础档案――> 财务――> 会计科目”，出现“会计科目”界面， 点击增加按钮出现“会计科目 _新增”界面，填入“科目编码”及“科目名称” ，按“确 定”按钮则科目增加成功。 增加供应档案： 点击 “基础档案――> 往来单位――> 客户档案”，在工具条中用鼠标单击 〖增 加〗按钮，输入客户编码、客户简称（即客户名称）即可。 增加其它档案参照增加客户档案。 增加项目（基金） ： 点击基础档案――> 财务――> 项目目录――> 选择项目大类（基金）――> 项目目录――> 维护――> 增加――> 输入项目编号――> 项目名称――> 所属分类 录入期初余额：点击“系统初始化――> 录入期初余额”。 二、填制凭证（注：当月的凭证用当月的时间登陆进去） 1、用鼠标单击业务――> 菜单下的财务会计――> 总账――> 【凭证】――> 【填制凭证】，屏幕 显示凭证画面。 2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按 [F5] 键，增加一张新凭证，这时光标定位在凭证类别 上。 制单日期： 系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期， 如果日期不 对，可进行修改或按参照输入。 凭证内容：输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成： ⑴ 摘要：输入本笔分录的业务说明， 摘要要求简洁明了， 或按参照按钮选入常用摘要， 常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。 可编辑 精品 ⑵ 科目：科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目 名称或助记码。如果输入的科目名称有重名现象时，系统会自动提示重名科目供选择。 输入科目时可在科目区中用鼠标单击或按 [F2] 键参照录入。 ⑶ 辅助信息：根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应 商、数量、自定义项等。 ⑷ 金额 : 即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字， 红字 金额以负数形式输入 (可按“—”号输入 )