财务规章制度大全.doc

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财务规章制度大全 【篇一:小公司财务管理制度最新范本】 公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业 爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本 职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合 法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合 法权益。 4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资 金的有效供应。 5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节 约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。 7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 8、及时核算和上缴各种税金。 9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。 10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有 效。 11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单 ”,详细填写借 款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金 额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批 “借款单 ”至财务处 领款。前次借支出差返回时间超过 5 天无故未报销者,不得再借款。 2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人 员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单 ”,详细填写借款日 期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额, 经本部门主管签字后报总经理签批;持已批 “借款单 ”至财务处领款。 3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款 单,填写好资金性质 (支票或现金 )、部门、借款事由,所借金额,审 批程序同第 1 条。 4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第 1 条。 5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所 欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款 项的,财务部有权从当月工资中扣回。 6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批 准后方可借支。 三、日常费用报销: 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况, 需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签 字后到财务部报销 ; 4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附 有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报 销; 5、补充说明 如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部 备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力 ;或者由财务人员 与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进 行补签。 财务部岗位职责 1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银 行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库; 2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容 准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金 周报表; 3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失; 4、保管好印章,严格按规定用途使用印章; 5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发 支票; 6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐; 7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算 和财务管理的各项规定,并正确执行; 8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作, 汇总会计凭证,登记总帐; 9、对其他应收、应收帐款及时催收清理 ;按公司规定安排固定资产 及库存材料等资产的盘点; 10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系 清楚; 11、负责装订、管理会计档案; 12、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣 工时间及项目部人员构成等; 13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项 目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款; 14、按照各工程预算进行工程成本的控制; 15、每月末及时督促各项目部报帐; 16、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐; 17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款; 18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核; 19、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措

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