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酒店有限公司车辆使用制
度
XX 酒店有限 X 公司
车辆管理制度
为加强酒店车辆管理,控制且合理使用车辆,减少油耗及维修费
用,提高使用效率,特制定如下管理制度:
壹、车辆使用范围
1 、酒店内部车辆分为俩类,采购车和办公用车。
2 、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用(主要以综合部
办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务,财务部报税、购
买发票、存取款,市场部拜访开拓客户等为主)。
3 、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的,须遵循距离酒店半径
500 米以内不得使用车辆的原则(出纳大额存、取款不受此条限制)。
4 、采购用车主要保证酒店日常采购所使用,私事不得使用。
二、车辆使用管理
1 、公务用车每次出车须由司机填写出车记录,且于每周壹交于综合
部(见附表 1),以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率,
用车部门申报至综合部,由综合部统壹安排。未经批准私自出车
者将严厉处罚,发生事故所造成壹切损失及费用由司机和用车人
负责,违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。
2 、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的,
须报请总经理批准且填写异常出车申请单(见附表 2)交于后门
保安,由保安部于次日交于综合部。如未经总经理批准私自用车,
追究用车人及司机的责任,且未填写出车申请单的车辆,保安部
壹律不得放行。特殊情况除外(特殊情况包括:送酒店贵宾客人、
总经理在车上、员工工伤等),但须在事后返回时补单,总经理
驾驶非总经理专车时,由综合部专管人员补单。
3 、采购人员出车须填写采购出车单(见附表3),出车时交于后门保
安,保安部于每周壹交于综合部。在没有综合部协调的情况下,
采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。
4 、若多个部门同时申请用车,综合部有权根据用车的“轻、重、缓、
急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。
5 、酒店车辆出入时(含总经理专用车),由保安部填写酒店车辆出
入登记表(见附表 4),且于每周壹交到综合部。
5 、车辆实行每日入库制度,每天工作结束后必须将车辆及时入库,
即停放在酒店专用车位上,未经总经理批准,不得私自驾车外出。
6 、严禁酒后驾车,驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法
规,违法违规产生的壹切费用及后果由驾车人承担。
7 、司机不得将酒店车辆交和他人代为驾驶或练习驾驶及其他用途,
如发生任何事故均由当事司机承担全部责任。
8 、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。
三、车辆维保管理
1 、车辆的有关证件年审及保险统壹由综合部办理和保管,按车建立
资料、费用档案。车辆清洗维护保养统壹由综合部安排专人负责。
车辆清洗、打蜡、抛光等维护项目均在指定的汽车美容店,车辆
每次维护后须填写车辆维护记录表(见附表 5)。
2 、车辆发生故障,应立即停止使用,且按程序汇报至综合部专管人
员,经确认需维修的,由司机填写车辆维保申请单(见附表6)
向综合部经理提出申请,经专业的汽车维修X 公司鉴定后对报修
项目报价。由财务经理审核,再经总经理批准,交由综合部专管
人员存档后,方可维修。
3 、车辆维修过程中,不得擅自增加维修项目,确需增加维修项目时,
须报请总经理批准方可。报修车辆修复后,司机接车时应对所修
项目认真检查无误,在维修项目单上签字确认且将旧件带回,交
回酒店复核。如发现问题及时向综合部经理汇报且向承修单位
出,确保维修质量。
4 、未经批准擅自对车辆进行维修的,其所发生的费用由当事人承担,
如遇紧急情况确须维修的车辆,要立即向综合部经理汇报,经请
示总经理同意后方可进行维修。
5 、车辆保养须在指定的汽车特约维修店,且填写车辆维保申请单(见
附表6)按照车辆维修程序办理。
四、车辆加油及油卡充值管理
1 、酒店车辆均有独立加油卡,各车之间相互不得串用,加油原则上
须在澳头石化加油站,如遇出差惠州地区之外不受此限。
2 、车辆每次加油后,驾驶员须填写加油记录表(见附表7)且在月
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