家装设计部岗位职责.doc

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家装设计部岗位职责 【篇一:家装设计师工作职责】 (家)工装设计的职责 【部门职能】 1、接待装修客户来访; 2、承揽装修业务,促成装修交易; 3、完成装修设计任务; 4、与市场部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 能力要求: 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合解决设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 恰当处理客户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。 2. 在部门范围内贯彻公司有关规定。 3. 落实工作任务到本部门员工。 4. 对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5. 记录本部门员工的日常休假。 6. 定期向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间的工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 (二)设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 解决一般设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 客户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 公司接洽客户来访。 2. 现场测量待装修房屋、场地。 3. 主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的 设计方案。 4. 代表公司同客户签订装修合同。 5. 主持施工现场技术交底。 6. 跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。 7. 主持施工中的设计变更。 8. 融洽客户关系。 9. 立足本岗位工作,提出合理化建议。 【设计部主管工作流程】: 固定安排: 1. 每月 2 号,向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结 和本月的月度工作计划。 2. 每周二下午 5:30 参加中层经理例会:总结一周工作。 3. 每周五下午 4:30 组织召开本部门例会: 1) 传达公司精神; 2) 总结一周工作; 3) 安排、布置工作任务; 4) 调整下属工作状态; 公司日常工作: 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务: 1) 协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2) 安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3) 跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 3. 协助设计师与客户签订装修合同。 4. 向财务移交装修合同,登记备案。 5. 将已签订的装修合同相关施 工部分副本移交工程部、财务部。 合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由 设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记 备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财 务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于 某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管 500 元/次。 设计工作流程中的责任义务 1、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改 定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。 2、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如 须打折,须请示设计部主管。大家要把握火候,不要给客户有一让 再让的感觉。 3、设计师签订合同后,必须报部门总监并做好登记工作,交给财务 部门,然后真实填写开工信息表送到工程部,合同及相应资料在财 务部存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。 4、设计师有监督工程施工全程的义务。 5、自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审 核。(要求:封面、目录、各方签名) 6、设计师在交底时间必须亲自到现场。 7、工程催款责任人为施工监理,其他相关人员有配合工作的义务。 8、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务,由设计引起的事 故由设计师承担。 客户服务工作细则及管理规定 为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率,以跟单记录表 为实 物记载有据可循,特制定如下规定: (一) 客户资源的登记、派单 客户资源的收集渠道由上门客户 (包括来电话咨询的客户 )、业务员带 单客户、公司派单客户等组成。故所有的信息资源必须跟单登记, 否则以 50 元/次罚款论处;然后由设计师上报总监,总监进行统一管 理,并派单给设计师。其他任何人不得私自派单,否则以 200 元/次 罚款。 1. 凡是上门客户,由前台人员接待洽谈,了解情况后前台反映给 设计主管,主管安排设计师服务,登记客户来访记录。谁接待的客 户谁负责跟单,并每次将情况都填写《跟单记录表》,直到客户已 签合同或另找他人装修为止。 2. 凡是业务员的客户,必须及时跟单追踪,并提供基本的资料 (如业主姓氏、楼盘名称、面积、户型图等)以设计师下步的工作。 若因跟单不及时,以 50 元/次罚款论处,造成单源流失的,以 200/ 次的罚款。 (二) 跟单 1

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