金晨联合推广会（一级市场）操作细则.pdf

金晨联合推广会（一级市场）操作细则 一、什么是联合推广会？ 联合推广会就是由几家在产品结构上互不冲突的文具企业，本着“资源共享，费用共担”的原则联合组成的市 场推广联盟。联合推广会是文具行业营销模式的一种新的尝试和突破。 二、金晨联合推广会的组成及目标。 金晨联合推广会是由“金得利”、“金辉”、“晨奇”三家企业发起组合而成的市场推广联盟，金晨联合推广会的 目标是通过联合推广的模式，协助各区域经销商快速的建立销售网络，协助区域分销商建立终端网络，并通过联合 推广会的平台，让客户对各自的品牌、产品、营销策略有更深入的了解，有面对面沟通的机会，并借助这样的平台 最终达到打造品牌、提升销量、建立网络、与客户共同发展的目标。 三、金晨联合推广会的召开流程： 确立推广城市及推广时间 → 与当地经销商充分沟通 → 落实酒店及会场 → 经销商填写《邀请客户资料表》→ 区域经理落实邀请函的发放 → 跟进经销商客户邀请情况 → 推广会前的各项物料准备 → 最后确定到会人数 → 确定房间及宴会人数 → 会场布置 → 会议开始 → 现场订货 → 晚宴及抽奖 → 会议结束 → 费用结算及 分摊。 四、联合推广会的准备工作： 1、与当地经销商充分沟通： 在确定目标推广城市后，各家企业的销售经理或区域经理需要就推广会的目的、推广方式、推广效果等问题详细与 经销商进行沟通。让经销商充分了解推广会的意义，更加积极的配合本次推广会，也可将以往推广会的光盘寄给经 销商观看。在与经销商沟通时，还要将工作重点及注意事项向经销商讲清楚。比如：注意开会时间的保密性，要邀 请核心优质客户，不能让与联合推广品牌有冲突的品牌进行促销，不能在推广会期间安排些与联合推广会无关的任 何活动。 2 、落实酒店及会场： ① 酒店标准应为四星级比较理想，标间费用控制在 220 元/ 间（最好有早餐），通常需要 60－70 间房。酒店离批发市 场较近，周边环境良好，餐费标准应控制在 450 元/桌（不含酒水）。酒店有专用货梯，且货梯尺寸可以容纳三家企 业的形象展柜。房间较新，服务良好。 ② 会场标准应不小于 300m2 ，可容纳 300 人的会议。方便摆放产品展柜，有投影仪级相关配套服务（无线唛、音响、 演讲台、免费茶水），全天会费应控制在2200 元/天。可在前一天晚上进场摆放展架。 ③ 宴会厅标准应可摆放 25 桌左右，有舞台、灯光，音响良好。当晚配有专业音控师，有足够（不少于 2000 首）的音 乐曲目，方便客户在晚宴时唱歌娱乐。 3、经销商填写《客户邀请资料表》 由区域经理协助经销商，将所有希望邀请的客户名单按相关表格要求工整完全的填写清楚 。对部分客户地址不清 楚的，区域经理可现场电话联系并将资料整理完整。为确保每次会场每家经销商至少能有 50 家客户到场，因此在 填写《客户邀请资料表》时，每家填写的客户资料应在 80 家左右为宜。 4 、邀请函的发放： 《客户邀请资料表》填写清楚后，由区域经理统一整理，然后按照《客户邀请资料表》上的地址及联系方式将《邀 请函》全部统一寄出。《邀请函》通常在会议前15 天左右寄出，寄出后并不代表邀请客户的工作就完成了，而应该 要求经销商在 5 天后逐一向客户电话联系，询问有无收到《邀请函》及确定能否按时参加会议。 5、客户邀请情况跟进： 在邀请函发出之后一段时间，区域经理及销售经理应经常电话跟进经销商客户的回复情况、邀请人数的进展情况， 防止出现人数过少等情况发生。同时在会议开始前 3 天区域经理必须到达经销商处，与经销商逐个核对客户邀请情 况，确定参加人数。如果出现人数偏少（低于 40 家客户）的情况出现，要采取措施及时补救。比如增加邀请客户 数量，或让其它 2 家经销商增加邀请客户数量。 1 五、联合推广会的相关物料准备及分工： 序 项 目 数量 到位时间 责任人 备 注 需提前 10－15天发到经销商处 1 产品展示架 4 －6 个 各企业 最好带灯光 或在当地制作 需提前 10