用工风险与防范.pdf

精品 用工风险分析与防范 1、 招聘过程中的法律风险分析； 招聘过程中的法律风险主要有着几个方面 ;①虚假学历、工作经 历、资格证书， 会导致因劳动合同存在虚假、欺骗行为而造成劳动合 同无效；②与原单位未解除劳动合同， 未解除劳动合同如原单位追究 责任则需承担 70% 的连带责任；③体检与入职程序倒置，如果入职 侯体检发现员工身体有问题存在职业病责任或员工处于医疗期内无 法辞退不合格的员工，同时还要承担给予员工医疗期待遇的义务。 风险防范：①面试时仔细审核应聘者的相关资料，如相关证件 可以在网上验证的， 则采用上网验证的方法； ②办理入职手续时让入 职者提供与原单位解除劳动关系的《离职证明》 ，指定医院办理的健 康证等资料，并妥善保存好以上资料的原件或复印件。 2、 不签劳动合同的风险分析： 主要风险有以下几个方面： ①新员工入职未签订劳动合同； ②劳 动合同到期没有及时续签； ③应签订无固定期限的没有签订无固定期 限的劳动合同。 以上均存在从第二个月起需支付 2 倍工资，员工可以 随时提出辞工并向公司索要赔偿金的风险， 使公司处于极为不利的境 地。 风险防范：①员工入职时及时签订劳动合同；②合同到期的员 工及时与其办理劳动合同续签或与其办理解除劳动合同手续； ③应该 签订无固定期限劳动合同的员工与其签订无固定期限的劳动合同， 如 员工要求签订固定期限合同的员工，让其签字确认。 4、 规章制度制定方面的风险分析： 规章制度是用人单位的内部 “法律”，贯穿于用人单位的整个用 工过程，是用人单位行使管理权、合同解除权的重要依据。劳动者严 重违反用人单位的规章制度的， 用人单位可解除劳动合同， 没有规章 制度，公司的管理将会陷于困境。从法律规定看，规章制度的制定、 可编辑 精品 修改必须经过以下流程方可生效： 职工代表大会或者全体职工讨论→ 提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定→公示告知。 规 章制度的内容要合法、制定程序合法，最后需采用合理的公示手段。 风险防范： ①规章制度制定修改履行民主程序， 并保留职工代表 大会或者全体职工讨论、协商的书面证据，履行公示程序；②对旧的 规章制度进行合法性审查，对不符合法律规定的条款进行修订或删 除；③公示方法与技巧： （1 ）公司网站公布法； （2 ）电子邮件通知 法；（3 ）公告栏张贴法； （4 ）员工手册发放法（保留签收记录） ；（5 ） 规章制度培训法（保留培训签到记录） ；（6 ）规章制度考试法（保留 试卷）。从举证角度考虑，不推荐网站公布法、电子邮件通知法、公 告栏张贴法，因为这三种公示方式都不易于举证。 5、 劳动合同变更的风险分析： 由于工作需要及员工不能胜任原工作岗位需要对其进行调岗， 薪资的调整，提前结束劳动合同等存在违约的法律风险。 风险防范：①对员工进行调岗调薪之前与员工进行协商；②因 员工不能胜任工作岗位对其进行调岗的需提供不能胜任工作的证据； ③让员工签字确认并保留相关资料； ④合同变更需及时与员工协商一 致，并办