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学 海 无 涯 2017 标准公文格式 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、 命令格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1 学 海 无 涯 1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～80g/㎡的胶版印 刷纸或复印纸。纸张白度 80%～90% ，横向耐折度≥15 次，不 透明度≥85% ，pH 值为7.5～9.5 。 2.纸张大小：A4 型纸：210mm ×297mm 。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm ， 公文用纸订口（左白边） 为 28mm ，版心尺寸为 156 ×225mm 。 4.字体：如无特殊说 明，公文各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况 可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑 满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三、公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 2 学 海 无 涯 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管 理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也 可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心 左上角第 1 行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和 保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排 在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、 3 学 海 无 涯 特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心 左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心， 用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美 观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范 化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。 字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为 35mm。发文机关标 志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排 列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合 上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关 名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 4 学 海