器材场地借用须知.doc

PAGE 4 器材場地借用須知 撰寫人：張惠斐 學聯聯合會公物/場地借用注意事項： 送活動企畫書時，請檢查是否有二項表格「公物借用表」及「場地借用表」【除不借用場地或器材，則可不用填寫】 場地借用 「場地預借/借用申請表（二聯式）--由課指組管理的場地有薪傳、仰福廣場、安琪廣場、文園穿堂、吳甦樂廣場、學生活動中心教室化雨堂下圓型廣場及韻律教室。 特殊場地表—分別由學校不同行政單位管理；化雨堂、體育場地表格可在課指組網站/表格下載處找到；口語表達藝術廳及訓練教室需上網登錄借用並印出表格。 國際會議廳、Q002、文園二樓需由各系助理或各行政指導單位上網借用。 A003韻律教室需至A001（課指組辦公室）預約使用，以教學為優先使用。 5. 一般教室與以往同:在活動申請書中支援事項註明借用教室;會辦單位請寫上課務組。 英文系管理專業口語表達藝術廳（公簡廳）及S001； 體育組管理操場及育美館各場地； 事務組管理文園二樓、國際會議廳、化雨堂、Q002； 教務處管理一般教室。 公物借用 「公物借用表」--借用學生活動中心的器材務必填寫此表。若想借用非學生活動中心的器材，必須在計畫書中寫清楚。 凡文藻學生因公務需要（非個人事務），得向學聯會申請借用公物及課外組所屬場地。 活動當日借用器材時，請攜帶證件(學生證、身份證、IC健保卡)至器材值星處取出「公物借用表」，辦理公物借用手續。借用手續含繳證件→領取公物。 器材借用若逾期歸還，每項器材每天罰款30元，損壞者或遺失者照價賠償。 公物借用、歸還值星時間：每週星期一至星期五，中午12:20~12:50。 活動當天中午以前（含）使用者，應於前一日中午至學生活動中心器材值星處辦妥借用手續【1.前一日領取器材2.活動當天請告知值班師長或工讀生，領取器材】；活動當天12:30以後使用者，請於當天中午辦妥借用手續及領取公物即可。【數位器材因保管因素，可於活動前領取】。 可借公物請上課指組網站/器材一覽表查看 填寫公物借用表時請於借用人欄上附註聯絡電話，以便於臨時有所變卦時通知。 借用器材時若與執行當日使用器材不符，請告知值星人員補登錄或刪減（除器材不足外）。 借用之器材不可轉讓給其他社團使用，請將器材歸還後另外辦理借用手續。 辦理場地借用手續請記得索取第二聯作為借用鎖匙及證明使用該場地用【使用仰福廣場的單位，活動前請持第二聯先至宿舍管理組報備】 若預借場地未於借用時間辦理借用手續，則將場地讓給其他社團使用。 器材之耗材應自備。例：DV空白帶、空白光碟片、無線麥克風電池及對講機電池…等 耗材電池 器材名稱 所需電磁格式 器材名稱 所需電磁格式 對講機 每支3顆1.5V 專業/MINI擴大機 每支1顆9V 箱型音響無線1--MIC 每支3顆1.5V Q001.Q002無線MIC 每支1顆9V 文園二樓會議室/4支 每支1顆1.5V 國際會議廳無線MIC 每支1顆9V X001無線MIC 每支1顆9V 化雨堂無線MIC 每支1顆9V 箱型音響2—MIC/4支 每支2顆1.5V 文園二樓會議室小蜜蜂/6支 每支1顆9V 箱型音響3—MIC/4支 每支2顆1.5V 活動前務必確定器材操作方式，以確保活動順利進行。 若不清楚如何填寫活動申請相關表單，請多利用課指組網站Q & A ＊借用口語表達藝術廳須持通過申請書至總務處出納組繳交$4000元保證金【活動若在假日或超過上班時間，需付技術人員每小時250元工作費】；出納組會開立收據，再將申請書與保證金收據交至蔡先生處；動結束後，英文系蔡先生審核後完畢，請持審核過之申請書及收據，至課指組請老師申請保證金退費。 社團若有器材需求者，除提課外活動費社產外，可提學務設備需求 單價一萬元或整組一萬元以上屬資本門經費每年(1-12月)約60多萬 單價未達一萬元物品(須列管非耗材)屬經常門額度須向學務長爭取與討論。請每學年上學期繳交活動預定表及經費預定表【活動及社產經費預定表】一併提出；經經費審核委員會核定後，並於會員大會中報告，會議記錄及各社團原申請表及統整優先序明細表再提報學務會議確認再交校方經費稽核委員會審核後陳報教育部。 97學年度學生活動中心相關規定： 學生活動中心開放時間： 學期中 星期一至星期五09:00~19:00 星期六08:30~16:30 星期日08:30~12:30 寒暑假 星期一至星期五08:30~16:30 借用/預借器材或場地 請於中午12:20至12:50借用完畢 mp3押證件另借,遺失需賠償50元/條 所有線材需用袋裝歸還,如袋遺失需賠償5元/袋 所借用器材(含社課、活動等)如逾期歸者每天30元/項 借用學生活動中心各教室須登記並留電話號碼，如遺失 鑰匙罰款30元/把 借用攝影機(攝影機主