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规划建设部管理文件
编号:TX-07-01
版号:
工程建设材料设备品牌管理办法
(主责部门:合约部)
编制
徐翌
日期
审核
钱强
日期
批准
刘和平
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
工程建设材料设备品牌管理办法
(2012年06月07日)
第一章 总 则
中新苏滁(滁州)开发有限公司(以下简称公司)为规范公司开发项目中工程建设材料设备品牌的管理,确保工程质量和建设工期及控制成本,实现规划建设管理的科学、专业、规范,在公司现行管理制度基础上,制订本办法。
工程建设材料设备品牌的管理包括品牌库的管理和材料设备使用品牌确定的管理。
本办法适用于公司所有新建项目及由公司出资的改、扩建项目的材料设备品牌库管理工作。
第二章 材料设备品牌库要求
材料设备品牌库包括材料设备和供应商信息。
材料设备信息:至少包括材料品种名称、规格情况、品牌、产地、价格区间、基本技术参数、供应商名称、在我公司使用情况及使用评价等信息。材料设备按品种和高中低档区分类别。每类别至少包含三种或以上不同品牌。
供应商信息:供应商名称及性质(生产商或销售商),供应商成立时间及注册资本,供应能力(或市场占有率),产品销售价格,售后服务及详细联系方式。对于生产商还应包括,管理销售模式、质量认证情况、产品详细目录及价格情况、社会信誉,产品生产规模以及占比、销售供应方向(开发商、施工单位、代理商)、在我公司的供应情况以及具体工程业绩、供应评价等。
第三章 材料设备品牌库建立和维护
材料品牌库由规划建设部负责建立和材料品牌增补,具体由项目经理部负责组织,设计、成本、合约条线参与。
材料设备品牌入库流程包括:材料品牌入库方案拟订、调研、审批和入库。流程图如下图。
范围拟订:由项目经理部、设计、成本条线共同拟订材料入库范围。
调研:由项目经理部根据上述范围组织调研和考察,设计、成本、合约条线参与;考察调研的内容应覆盖上文材料设备信息和供应商信息内容。调研必须形成报告。
拟订入库方案:由项目经理部组织入库方案的拟订,入库方案拟订须由参加调研的人员根据调研情况共同讨论后拟订。
方案审批: 方案报批由项目经理部组织,报批按调研人员会签、规划建设部负责人审核、公司规划建设分管领导批准过程办理;
入库:由设计条线负责,根据批准的方案入库。
拟订入库范围
拟订入库范围
调研
拟订入库方案
方案报批
入库
材料设备品牌入库流程图
材料设备品牌库须动态管理,根据优胜劣汰的原则,根据各方反馈信息及时更新,对产品、服务等存在劣迹的材料设备将被淘汰出品牌库。
现场业主代表应按照有关规定,对材料进行抽检,并向项目经理部、部门负责人及各相关条线反馈抽检情况。对于抽检连续二次不合格的材料立即予以清退,淘汰出品牌库。
如果某一品牌确须使用,但材料品牌库未收录。则该材料品牌作为增补,按入库流程执行,增补品牌在规模、质量、市场信誉上不得低于现有品牌。
第四章 材料设备使用品牌的确定
招标推荐材料品牌须在材料品牌库范围内选取确定。
投标品牌优先在招标推荐品牌范围内选择,也可选择招标推荐品牌范围以外但同等或以上的品牌,但投标时应予明确。投标时未予明确者,视同仅在招标推荐品牌范围内选择施工拟用品牌。
施工过程中材料品牌必须按投标品牌使用。如果投标时未明确品牌的,由施工单位在招标推荐品牌范围内明确品牌。
施工过程中材料品牌需代换,必须从材料品牌库中选择。
合同材料的品牌的变换须办理手续,流程按变更流程执行。无论金额大小,至少审批至公司规划建设分管领导。
未事先审批的品牌变换,不得进行工程款支付,也不得进行相应的验收。
第五章 附 则
本办法是公司现行工程建设管理制度的补充,与本办法有不一致之处,以本办法为准,未尽事宜参照已颁布相关制度办法执行。
材料品牌库只在公司内部使用,不得对外传播。
本文件自发布之日起施行。
中新苏滁(滁州)开发有限公司
2013/6/7
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