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在验收表上签署
胶东供水工程档案的收集与管理 结论和意见,由
财务部 门进行决
算 ,否则将预 留
董 敏
资金 留下作为文
东省胶东供水工程建设输水线路总长 428 公 件材料整理、归档费用,以督促承建单位重视档案
山 保证工程档案的完整、准确和系统。
里,工程全线共设9 级提水泵站、2 座隧洞、
3 座大型渡槽,其它水闸、倒虹吸、桥梁等建筑物 3. 加强隐蔽工程、关键部位质保资料的质量控
42 2 座,工程计划总投资28 9. 4 亿元,工期三年。 制。水利工程质保资料是工程质量和监督过程的实
随着工程的建设与验收形成和积累了大量的工程 际记录,它既反映了施工单位的工程质量、档案质
档案。如何将大量的工程档案保质保量地收集和管 量情况,也为工程竣工后正常使用提供了依据和保
理好,是当前工程建设部门的一项重要任务。 证,同时也可为工程使用过程出现的质量问题,提
1.重视工程档案的完整性,强化原始资料的控 供技术查考数据和补救措施。因此,特别要重视对
制措施。工程档案是直接反映工程建设项 目档案管 工程质量和隐蔽工程产生的质量保证资料的真实
理工作质量和工程质量的重要载体,档案的原始件 性、准确性审核,重视对容易被素质不高的施工单
是解决工程质量、经济纠纷的重要依据和凭证,因 位偷工减料和钻空子的地方。加强隐蔽工程、关键
’此收集和保存工程建设档案原件十分重要。而水利 部位的平时督查,严格隐蔽工程验收记录的签章,
档案文件材料 内容完整齐全,是确保真实反映工程 防止工程腐败行为,保证工程质量,保证建设者的
全貌的依据。保证工程档案的完整性,必须重视工 利益 。
程前期工作阶段和工程的初开工阶段有关文件材 4. 加强水利工程建设核心阶段的档案工作。水
料的收集工作,将工程档案的管理从未端移到前 利工程的设计、施工、竣工是工程项 目的核心阶段,
端,将后续工作变为前置条件 ,从一个工作环节扩 这个阶段形成的档案就是该项 目的核心档案,这一
展为贯穿始终的全程控制。要将档案工作和工程建 阶段的档案由于设计、施工、竣工的复杂性造成了
设一样纳入程序管理,与工程建设的后阶段同步进 它的多样性、复杂性、因而形成的档案材料也是多
行,从项 目筹划、开工时就先期导入,直至竣工验 样化、周期长、科技含量高等特性。应了解工程进
收,形成首尾相接、互为因果、全程控制的记录体 度,抓住重点环节不失时机,主动出去,对文件材
系。 料进行积累,进行准确性督查,以确保文件的质量。
2. 运用经济手段进行制约,确保工程档案的完 在工程竣工验收前,工程建设单位应组织参建单位
整系统。在逐步完善的社会主义市场经济条件下, 负责人,工程技术人员和有关档案人员,依据竣工
合同的作用至关重要,它是约束参加各
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