U8库存管理操作手册.docVIP

南京奥特电气操作手册 库存管理 PAGE PAGE 10 南京阔友信息技术有限公司 　　　 U8咨询实施部 库 存 管 理 操 作 手 册  目　　　录 TOC \o 1-3 \h \z \u 7768 一、 进入系统 3 412 一、 库存管理整体流程 5 5110 三、入库业务 5 5098 3.1采购入货单制作 5 27828 操作步骤 6 8022 3.2采购退货单制作 8 15261 四、销售出库业务 11 18610 五.材料出库单 12 16486 六.产成品入库 15 28255 七.调拨单 20 3941 八.特殊挪料-拆借业务 22 15368 九、查询 28 6251 9.1、现存量查询 28 3266 9.2、库存台帐 29  进入系统 1．如图1所示，单击Windows窗口左下角“开始”，在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友 U8+13.0”，单击“企业应用平台”，或桌面图标 图 1 2． 如图 2，进入用友软件登陆界面，在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器地址或者 名称。【服务器地址：192.168.0.248】 3．输入操作员帐号以及密码。如要修改密码，则选择“改密码”选择钮。 4．选择帐套，单击“确定”进入系统。 二 库存管理整体流程 三、入库业务 3.1采购入货单制作 适用业务：所有采购物资的入库单制作。 功能路径：“供应链”-“库存管理”-“采购入库”-“采购入库单” 功能界面及操作步骤： 操作步骤 进入U8：“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“采购入库”-“采购入库单”，双击打开，如下图； 增加单据：打开界面后，单击增加下面的小黑三角，选择质量－检验单，如下图： 出现过滤条件选择窗口，如下图： 注意分单方式，合并表示选择的检验单合并一张入库单，检验单号表示一张检验单生成一张入库单，到货单号表示同一张到货单的检验单合并生成一张入库单。 录入过滤条件后，点确定，弹出如下界面 选择完成后，点表头的确定，如下图： 录入仓库，然后保存、审核。 注意事项： 核对、确认入库仓库、入库类别正确； 核对、确认入库实物规格、型号与系统规格、型号（物料编码）一致； 应以实际清点数量为实际入库数量； 3.2采购退货单制作 采购退货单使用的也是采购入库单，是红字的采购入库单，数量为负。采购入库单（红字）是按采购到货单（红字）生成。 功能路径：供应链--库存管理--采购入库--采购入库单 双击打开采购入库单，如下图： 参照质检部填制的采购退货单生成，即采购到货单（红字），系统弹出过滤界面，输入过滤条件，点确认，如下： 选择需退货的记录，点确定，如下： 录入仓库等信息，然后保存该采购入库单，实物发出时，审核该单据，完成退货操作。 奥特业务应用场景 PAGE PAGE 11 南京阔友信息技术有限公司 U8咨询实施部 四、销售出库业务 适用业务：存货销售出库。 功能路径：“供应链”-“库存管理”-“销售出库”-“销售出库单” 功能界面： 销售出库单由销售系统的销售发货单审核自动生成，此处只需要对审核出库单进行审核就可，可以在销售发货单列表中批量审核。 五.材料出库单 适用业务：生产领料业务 功能路径：“供应链”-“库存管理”、“材料出库”、“材料出库单” 功能界面及操作步骤： 单击增加下面的小黑三角，选择生产订单，如下： （说明：生产订单（红字）表示按生产订单退料，然后手工输入需要的材料和数量。） 系统弹出生产订单过滤界面，如下： 可以输入生产订单号、领料仓库、所领材料等条件，过滤出相关的生产订单，点确定，如下： 选择出库的生产订单及材料，点“确定”如下： 输入仓库、出库类别、数量等信息，确认领料部门车间，然后保存。 如果发生退料，则选择生产订单（红字），如下： 弹出过滤界面，如下： 其他领料界面，执行完未关闭选择“是”。点确定，选择退料界面同领料界面，选择完成后确定，录入仓库、数量（为负值）等信息，退料可以退入到别的仓库， 然后保存、审核。 六.产成品入库 适用业务：公司自制件的入库业务（产成品和半成品） 功能路径：“供应链”-“库存管理”、“生产入库”、“产成品入库单” 功能界面及操作步骤： 点增加下面的小黑三角，选择检验单，如下; 系统弹出成品检验单的过滤界面，如下： 点确定，如下： 选择需要入库的产品，然后“确定”，如下： 录入仓库、入