电子商务财务管理.pdf

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1、 1 电子商务时代财务管理的网络维护问题。第一是网络安全问题。 互联网 使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑 到来自网络的安全威胁。 电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和 业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。 目前的 财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。其次是身份确认和 文件的管理方式问题。电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行, 这就需 要通过一定的技术手段相互认证, 保证交易的安全。 而传统的财务管理软件采 用口令来确认身份, 这种管理已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务 管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。在电子商务时代, 电子报表、 电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方 , 从而在辨别真伪上存在 新的风险。 1、 2 传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、 签订合同到支 付等均通过互联网完成的过程。 这对财务管理方法的及时性、 适应性、 弹性 等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、 电子支付、 电子货币等手段, 使得财务预测、 计划、 决策等各个环节工作的时间相对较 长,不能适应电子商务发展的需要。分散的财务管理也不利于电子商务的发展。 1、 3 和现代的企业管理模式不配套。电子商务时代, 企业的采购、 生产、 销售以及银行汇兑、 保险、 货物托运等过程均可通过网络完成。因此, 它要 求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、 远程处理、 在线管理。 从工 作方式上, 能够支持在线办公等方 , 能够处理电子单据、 电子货币、 网页数 据等新的介质。 传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 企业可以通过内 部网实现在线管理, 但是它不能真正打破时空的限制。另外,传统的财务管理软件 要求管理人员只能在特定环境下办公, 难以满足信息时代的开放性要求。综上所 述, 在电子商务时代,传统的财务管理存在许多弊端, 必须及时地进行财务管理 革命, 构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞 争中立于不败之地。 一、 电子商务对企业财务管理带来的挑战电子商务通过整合企业内外部的财务 资源, 促进网络财务在企业中的广泛应用, 提高企业财务管理的效率。目前, 企 业在网络环境下开展财务管理面临如下主要问题。 11 财务会计安全问题 在传统方式下, 对于财务信息的安全性有严密的会计制度加以保证。而在网络会 计方式下, 电子商务使财务信息安全受到威胁, 信息安全问题是困扰网络会计发 展的核心问题。第一, 企业内部人员可能利用企业管理制度和权限管理方面的 漏洞, 越权访问各类数据, 甚至非法篡改、 泄露及破坏敏感数据等。第二, 来 自网络犯罪的威胁。黑客或非法入侵者恶意破坏网络系统, 窃取关键的财务数 据, 甚至破坏计算机系统。第三, 来自网络系统的威胁。如系统本身的漏洞、 软硬件故障、 计算机病毒感染、 黑客攻击、 用户的误操作等,都可能导致系 统数据丢失甚至系统瘫痪。 21 财务信息失真问题 财务信息的可靠程度对企业的决策至关重要, 离开了真实可靠的会计信息, 会计 信息系统也将失去其使用价值。电子商务环境下, 财务会计信息实现数字化, 财 务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不复存在, 可能会导致内部人员对 电子数据的修改、 非法拦截、 窃取篡改、 转移伪造、 删除隐匿等; 信息在 传递过程中也可被网络黑客或竞争对手非法

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