大型会议、研讨会、论坛计划方案案例模板.doc

PAGE PAGE 1 2018年****会议/研讨会/论坛策划方案 背景 一、会议主题： 二、会议指导单位： 三、会议主办单位： 四、会议协办单位： 五、会议承办单位： 六、媒体支持： 七、会议时间: 2015年10月30-11月1日（共3天）30日报到， 31日、11月1日（1.5天会议）。 八、会议规模：200人 九、会议议题 （一）主议题: （二）分论坛议题： 十、拟邀嘉宾 主办、协办、承办方相关领导； 分管政府部门领导； 工作专家（4-6名）。 十一、参会对象 十二、会议形式：主题论坛（TED演讲）+分论坛（分享+点评互动）； 拟定议程框架： 日期 第一天 10月30日 第二天 10月31日 第三天 11月1日 上午 —— 9：00 开幕式 9:30—12:00 分论坛（三） 分论坛（四） 9：10 领导致欢迎词 9:15—10:00 领导发言 （主题演讲) 10:10—12:30 主论坛（3人） 下午 报到接待，住宿安排 14:00—16:30 分论坛（一） 分论坛（二） 待定 (计划午餐后结束） 16:30—17:30 论坛总结、分享 晚上 报到接待，住宿安排 18:00 欢迎晚宴 —— 会议地点： 十四、会务资料 1、主办、承办、协办方宣传资料； 2、会议手册； 3、论文集； 4、参会证； 5、笔； 6、记事本。 十五、会议成果产出 1、论文集（出版）； 2、媒体专题报道。 十六、会议亮点 1、创新电子形式 采用体验流畅且设计美观的电子邀请函，与印刷品相比生动了很多，可以做到图文并茂声色具备，还可以和诸如位置服务等应用相结合。 2、二维码签到 可在邀请函的最后一页设置来宾信息填写页，按格式要求填写并成功提交的来宾，则获得一个二维码（并成功关注关爱桂城官方微信），现场只需扫码签到入场。 十七、会议传播 1、精准传播：通过主流媒体、行业领袖、权威专家等覆盖目标受众，定向准确传播关键信息。 2、海量传播：通过微信、微博、会议精彩瞬间视频等新媒体形式，利用网络平台进行多渠道传播。 十八、组织及分工 序号 分组 工作职责 人员 1 领导小组 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 2 策划组 负责会议流程策划及方案；会议邀请及参会人员联络 3 宣传组 对外宣传及联络媒体，通讯稿件撰写与发布； 4 接待组 会场布置、来宾接待、食宿安排，会议现场茶点安排； 5 设备组 会场设备调试； 6 物资组 会议相关物资采购、分发； 7 编辑组 会务资料编辑、印刷； 8 调度组 车辆安排与调度 十九、预算 序号 类别 项目 单价 数量 总额（元） 1 嘉宾 邀请 住宿费（嘉宾） 400元/晚/人 2晚*10人 8000 2 交通费（嘉宾） 省外：4000元/往返 港澳：500元/往返 省外：6人 港澳：2人 25000 3 嘉宾劳务费 3000元/人 主题演讲：4 18000 500元/人 分论坛主持：4 2000 4 会议 接待 欢迎晚宴(酒水另备） 1000元/围 21 21000 5 会议日午餐（含1围餐） 18元/人/次 2*220 7920 6 会议日茶点 1000元/场 4 4000 7 会议日饮用水 2元/瓶 600 1200 8 参观租车 1000元/辆/次 1 1000 9 会务 资料 会议手册 10元/份 220 2200 10 参会证 5元/个 220 1100 11 记事本、笔 3元/套 220 1100 12 论文审稿专家劳务费 1000元/人 5 5000 13 论文集（出版） 100元/本 200 20000 14 会议 宣传 会议主题形象设计 一批 灯箱布7.5m*2.2m 1个 灯箱布8m*2.2m 1个 演讲台LOGO 2个 门口横幅：10m*1m（1条） 展架 0.8m*1.8m 6个 室外指示牌 1m*1.2m 6个（桁架包灯布） 室内指示牌0.6m*0.8m 10个（喷画裱KT版） 8000 15 会场背景板、LOGO、会议指示牌、会议展架等 16 媒体宣传 200元/人 20 4000 17 其他不可预见 —— —— 5000 合计 拟邀主要嘉宾名单： 二十、筹备时间及时间进度表 序号 主要内容 具体事项 时间进度 负责人 5月 6月 7月 8月 9月 10月 1 前期筹备 敲定研讨会筹备方案，包括会议议题、主题、主承办方等 5.30 2 召开论坛启动工作会议 6.3/6.4 3 确定工作组