友强外贸管理系统使用手册.doc

IBS贸易业务使用手册 PAGE 北京友强锦安软件有限公司技术支持 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 72页 友强外贸管理系统使用手册 第一部分 业务操作 TOC \o "1-3" \h \z \u 1 合同管理 9 1.1 进口—采购合同 9 1.1.1 添加合同信息 10 1.1.2 制作合同条款 13 1.1.3 修改合同基本信息 14 1.1.4 商品详细信息 14 1.1.5 资金计划 15 1.1.6 对应销售合同的资金计划: 16 1.1.7 生成收付款通知单 16 1.1.8 文档管理 16 1.1.9 保函登记 17 1.1.10 合同费用 18 1.1.11 单据签收 18 1.1.12 制作销售合同 19 1.1.13 进口报关 19 1.1.14 技术免税 20 1.1.15 合同拆分 20 1.1.16 提交审批 20 1.1.17 审批状态查询 21 1.1.18 合同生效通知单 21 1.2 合同变更 21 1.2.1 变更 22 1.2.2 变更情况 23 1.2.3 提交审批 23 1.3 出口—销售合同 24 1.3.1 添加合同信息 24 1.3.2 制作合同条款 27 1.3.3 修改合同基本信息 27 1.3.4 商品详细信息 27 1.3.5 资金计划 27 1.3.6 对应合同的资金计划: 28 1.3.7 生成收付款通知单 28 1.3.8 文档管理 28 1.3.9 保函登记 29 1.4 进口—采购合同变更 29 1.4.1 变更 29 1.4.2 变更情况 30 1.4.3 提交审批 30 1.5 出口—销售合同变更 31 1.6 其他合同 31 1.7 合同预算 31 2 信用证 33 2.1 进口—信用证申请 33 2.1.1 添加信用证信息 34 2.1.2 修改信用证信息 35 2.1.3 信用证提交审批 35 2.1.4 进口信用证改证 35 2.2 进口—到单登记 36 2.2.1 进口到单登记 36 2.2.2 修改登记信息 37 2.2.3 进口到单确认 37 2.2.4 到单确认 37 3 报关储运 38 3.1 进口—许可证管理 38 3.1.1 添加进口许可证 39 3.1.2 修改进口许可证基本信息 39 3.1.3 查看合同基本信息 40 3.2 进口单证收发 40 3.2.1 添加进口单证 40 3.2.2 修改单证收发信息 41 3.2.3 删除单证收发信息 41 3.3 进口报关及单证 41 3.3.1 添加报关单证信息 41 3.3.2 打印免税表 43 3.3.3 进口到货管理 43 3.3.4 修改进口报关单证信息 43 3.4 进口核销单管理 43 3.4.1 增加核销单 44 3.4.2 修改核销单信息 44 3.4.3 匹配报关单 44 3.4.4 打印核销单 45 3.4.5 核销 45 3.4.6 取消核销 45 3.4.7 统计查询 45 3.5 货运委托 46 3.5.1 添加货运委托信息 46 3.6 保险管理 48 3.6.1 增加保险信息 49 3.6.2 增加商品 50 3.6.3 打印保险单 50 4 综合查询 51 4.1 合同综合情况 51 4.2 合同执行情况 51 4.3 资金分析查询 52 4.4 库存综合查询 52 4.5 合同收付情况 53 4.6 合同预算查询 53 4.7 借款综合查询 54 5 贸易助手 55 5.1 系统提示 55 5.2 出口价格测算 55 5.3 进口价格测算 56 5.4 公告板 56 5.5 预警 58 5.6 业务单证签发 58 5.7 业务单证签收 59 6.8 海关代码查询 59 6 操作分类 60 6.1 公司领导 60 6.2 主管领导人员 60 7 审批提醒 61 8 领导审批 62 第二部分 财务操作 1. 收款管理 64 1.1. 收款管理 64 1.2. 增加来款 65 1.3. 来款修改 6