详细版2013最新党政机关公文格式.ppt

公文格式要素——主体部分 12.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名 。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 发文机关署名 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置（主办机关在前，每排最多排３ 个）。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 13.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 注： 成文日期以领导人签发的日期为准。 联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准。 电报则以发出的日期为准。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 14.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 印章 加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章用红色，不得出现空白印章 。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 印章 联合行文时，应将各发文机关署名（可用简称）排在成文日期和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３ 个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压发文机关署名和成文日期。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 注： 电报可以不加盖印章。 党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 15、不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 16、加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 加盖签发人签名章的公文 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 17.特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 18.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。 公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。 “请示”件应在附注处注明联系人和电话。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 19.附件： 公文正文的说明、补充或者参考资料。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 Page ? * 公文格式要素——主体部分 附件 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 Page ? * 《党政机关公文格式》主要变化口诀 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 代替《国家行政机关