会议室管理制度通用资料.pptx

会议室管理制度(试行);2、确定要开的会议可提前一天预定，其它只可当天预定。 3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室 使用登记表》，再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺 书》，并于工作时间及时归还。 （二）会议室使用原则 1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后 部门的原则；特殊情况下，各单位之间可本着重要、紧急优先的原则 协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开 启会议室先行使用，事后补办有关登记。 2、遇紧急及重要的会议，已申请使用会议室的单位，在不能调 换的情况下，应先礼让紧急的重要会议。 （三）会议室使用要求 1、各单位应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 15 分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。 2、各单位应在预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延 长使用时，请及时告知办公室，如在接续的时间段内已安排给其他单 位使用，超时使用的单位必须离开该会议室，终止使用。 3、如各单位临时取消使用申请，再需使用时需重新申请。 4、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自 挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需经 办公室许可。借用完毕后，应及时归还。如因个人原因造成设施设备 损坏，须照价赔偿。;（四）会议室设备使用要求 1、各部门和个人要熟悉会议室办公设备的使用，会议室使用期 间要爱护室内设施设备,严格按操作规程使用。 2、如需使用会议室投影、视频等设备，应提前说明，以备办公 室提前准备，确保会议顺利进行。 （五）会议室卫生要求 1、与会人员要自觉维护会议室环境卫生，按照谁使用、谁负责 的原则，使用完毕后，由使用人自行清理卫生（如烟灰缸、纸杯、茶 杯、杂物等），并将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等归还原位。 2、使用过的纸杯、茶叶渣须倾倒在卫生间垃圾桶内。 3、离开会议室时必须关闭电源、投影仪、电视等，并告知后勤 部或办公室锁闭会议室。 4、如有违反上述任何一项内容者，给予使用人罚??? 200 元/次的 处罚（含所有工作人员）。 （六）会议室接待要求 各单位接见时，须自行携带笔记本、水杯等办公用品。 六、附则 1、本制度由协会办公室负责解释及修订。 2、本制度自发文之日起施行。;会议室使用登记表;会议室钥匙使用领取承诺书 为保证工作时间以外会议室的使用安全，现承诺如下： 我承诺自觉维护会议室设备安全； 我承诺会议室使用完毕后，主动清理会议室卫生（如烟灰缸、 纸杯、杂物等），自行关闭灯、投影、视频设备、窗户，并锁门； 我承诺履行机关《会议室管理制度》的相关规定； 我承诺会议室钥匙使用完毕后在工作时间内立即归还后勤部门。 承诺人： 时 间：