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计算机系统使用管理办法 总则 ?为强化计算机工具使用管理办法,满足公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本办法,以供XXＸＸ公司（包括总部及各下属公司，以下简称公司)的所有员工遵照执行。 一、职责 　　信息部负责公司范围内的所有计算机及相关设施硬件及软件的管理工作（包括硬软件的登记、配置／设置、维修、报废以及软件的采购等)。 　 采购部根据各部门的需求及信息部的建议负责计算机及相关设施硬件及的采购。 　二、使用管理内容 （一)硬件管理 1、信息部负责对公司内的所有计算机及其相关设备进行编号并登记，其中包含每台机的型号、使用部门、使用人、用途等。任何人未经信息部充许,不得私自更改计算机配置。　 2、各部门负责计算机设备的日常管理。员工不得滥用电脑设备，使用者有义务对自己所使用的电脑设备的资产负责;对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知部门领导以及信息部,并按公司财务部的资产管理流程执行。 3、员工若因公需要使用笔记本等移动设备，不得将设备通宵放置在无人、开放的办公环境,若因此而发生损坏或丢失，由员工自行负责,若该笔记本是公司所有,员工应根据实际情况有义务负责部分或者全部的维修、重置等产生的费用　。 4、信息部负责公司信息设备的维修，员工电脑发生故障应第一时间咨询信息部,不得擅自拆装、维修信息设备,电话沟通无法排除故障的，信息部应到现场解决。信息部人员当场无法维修，可将信息设备放到信息部场所进行维修,并在条件允许的情况下提供备用设备给员工暂时使用。 5、计算机设备经信息部确认,无法维修需要外发维修的,由信息部负责开单外发,维修好后由信息部确认,若维修已过保修期,则相关维修费用由设备所属部门支付。 　 6、进入公司的计算机机房和其他电脑部专属使用场所需遵守相关的机房管理制度，不得擅自随意进入,具体见《计算机机房管理条例》。 　 　(二)软件管理 １、计算机软件的使用、采购、相关技术培训等应由信息部审核或办理,若未经信息部审核或同意即自行使用软件，信息部有权拒绝提供相关服务支持。　 ２、 公司内计算机软件统一由信息部管理、安装，电脑使用者不得私自改动、删除信息部安装在相应计算机上的指定软件或安装任何对整个计算机网络可能造成危害的外来软件。 当出现电脑软件故障损坏，应及时通知信息部更新并作记录。 3、员工在使用软件时应接受自己所使用的计算机系统内所有软件的授权协议条款的相关内容,如对其中某些软件或某些软件条款有异议,须立即向其部门领导提出申请，经领导审批后,由信息部帮助其删除相关软件及其应用。 4、　信息部应建立公司的软件档案库，对公司工作需要的各种软件要及时备份,经常检查更新,保持其可用性。 5、公司计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置,亦不得私自安装任何软件(尤其：计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等）。若因工作需要对计算机的软件设置改动或安装新软件，必须征得部门领导及信息部批准,由信息部负责改动或安装。 6、严禁在公司的电脑系统上安装非系统自带的Ｗallpaper及Ｓcｒeen Saｖeｒ程序，此类程序会占用大量的系统资源,降低电脑系统的运行速度，降低用户的工作效率。 7、严禁在公司的电脑系统上玩电脑游戏,一经发现按《员工手册》处理。 （三）保密与病毒防护 　 1、公司为所有计算机的使用者开设计算机网络系统登陆账号,该账号密码应两个月更新一次，密码本身必须使用非空、非账号本身之外的密码形式，密码不得以任何的书面形式的纪录或表示。所有计算机系统的各类账号由信息部来统一管理。 ２、员工(用户）应妥善保密自己的账号密码，不得以任何方式向他人泄露有关计算机账号的所有信息(包括账号ID、密码、账号属性、相关说明等)，ＭIＳ用户因工作或其他原因产生人事变动后，本人或所在部门应在调动或离职前到信息部办理完更改或销户手续。 3、所有公司员工必须接受相应的计算机安全教育，清楚公司有关的计算机管理制度,接受公司信息部对其计算机做的相关安全管理设置和操作。 ４、信息部对所有敏感的数据或者机密数据必须通过一定的方式进行加密处理，并通过一定的物理安全措施进行备份保密存储。 　 5、所有计算机必须设定屏幕保护程序及其附加密码以及触发时间为1０分钟或者更短；在计算机无人使用时,计算机系统应该处于密码保护状态或者用户账号注销状态。　 ６、所有计算机都必须安装防病毒软件。如发现无法查杀的病毒应及时通知信息部，以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户。信息部应确保用户计算机上的防病毒软件的正常运行和及时的病毒代码的更新工作正常进行,严禁使用未安装杀毒软件的计算机系统。 7、所有移动数据存储介质（包括软盘、ZＩＰ磁盘、优盘、移动硬盘等）在使用前，必须对