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WPS表格操作教程详解 第一章 WPS表格简介 WPS表格是 WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的 Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。 一个 WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有 64页厚，每页的页面上都是一张表格。这 个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变 的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据， 而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。 WPS表格启动后，界面如图 1-1-1所示： 图1-1-1 WPS表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部 分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS表格里面称为单元 格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用 A、B C D?????? Z,然 后是AA，AB, ,,AZ，BA BB”等来表示，表格的行分别用 1、2、3、4?????? 来表示，这个表 格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现 实生活中我们哪里见过这么大的表格！ 每个单元格都有个 名称，如A列1行，它的名称是 “A1”，同样的道理，C列5行的单元格称为 “ C5”。 图 图 PAGE #-1-3 单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图 2中红线标出 来的部分，它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中输入，图1-1-2 中的蓝线标出来的就是 单元格的编辑栏。 图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是 64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入--工 作表来实现。如图1-3 。 在图1-1-3中，又插入了 2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不 到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。 第二章 WPS表格文字编辑（一） 一、文字录入 在WPS表格中的文字录入操作很简单，在 WPS表格中有两种方法录入文字。 第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图 2-1-1 o 图 2-1-1 第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字, 如图2-1-2 o * A1 ■ ■ _ x J 河北省武邑县宏达双语小学 A ~~d [ ~~&~~r 1双悟小学』 图 2-1-2 这两种方法都可以实现文字的录入，但第 1种方法还直观，第 2种方法适合录入较多的内容。另外, 录入公式时也常在编辑栏中录入。 通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图 2-1-3 o A7 * 因矗 A B C D 1 1河北武邑宏达双语小学 2 姓名 语文 数学 总分 3 黄蓉 85 90 175 182 郭靖 90 92 5 ■?r 图 图 2-2-2 一点注意事项：我们输入下列内容，如 身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容， wps表格会智能 优化，身份证号码 由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示， 1/4 会显示为1月4日，001会 显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号 “’，然后接着输入即可，此时 wps表格2007将不会再自作聪明。 、复制与粘贴 对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编 >粘贴，即可以完成复制操作。此处对辑> >粘贴，即可以完成复制操作。此处对 选择单元格 点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。 选择多个单元格 如图2-1-3所示，如果要选择 A3到D3，即A3 : D3，那么将鼠标在 A3格中点击一下，然后按下鼠标左 键， 向D3格中移动，那么 A3 : D3将被选中，效果如图 2-2-1所示。 A3 * ▼ 也呑黃蓉 A C D 1 1 河北武邑宏达双悟小学 2 3 4 ［姓名 语文 苗蓉 25 90 1751 郭靖 90 92 1S? 图 2-2-1 选择A3 : D4,将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3格中移动，那么 A3 : D4将被 选中，效果如图2-2-2所示。 A3 * 'S粒黄蓉 A B C D 1 河北武邑宏迖双语小学 \2 3 姓名 语文 总分 I.- 郭靖 85 90 175 90 一 _ 92 J8：l 选择A2 , B2, B3, C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方