医疗门诊收费管理系统.doc

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珠海市金码信息科技有限公司 电话:0756-3832090 PAGE PAGE 1 公司地址:珠海市明珠北路145号22-3-603 公司网址: 医疗门诊收费管理系统 用户使用手册 编制单位:珠海金码信息科技有限公司 联系电话:0756-3832090 第一章:基础资料设置 第一节 帐套的新建   当您开始使用本系统时,您首先要做的是根据您门诊的实际情况开设一个适合的帐套,并进行相应的初始化,即输入与您公司有关的信息与资料,以便今后在系统操作过程中进行调用。   新建帐套时,您可以在“选择公司帐套”界面(如图)中点击[ 新建 ]按钮来创建新的帐套。 图3.1-1   在点击[ 新建 ]按钮之后,系统打开新建帐套操作功能,您只要按照要求输入必要的帐套信息就可以了。新建帐套共分五个步骤,您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作,输入或选择必要的信息后按[ 下一步 ]按钮进行下面的操作即可,如果发现上一步骤输入有误,可以点击[ 上一步 ]返回上个操作界面,重新进行操作即可,直至每个步骤均按照要求操作完毕才可以建立您所需的帐套。 第一步 门诊信息 首先进行门诊信息的输入(如图): 图3.1-2 您需要在此设置与之相关的信息与内容: 1、门诊(帐套)代码:计算机管理帐套是按照目录的方式进行管理的,因此每个帐套都应有一个自己的目录名,在这里您称之为门诊(帐套)代码,请您在“门诊(帐套)代码”栏中输入该帐套的代码,该代码为六个字节长度,可以由字母、数据或汉字组成; 2、门诊名称:在门诊名称栏中输入本门诊自己的名称,此名称将会在系统主界面上显示出来。区域选择:进行区域选择是针对卫生局以后连网管理时,便于卫生局进行区域管理。 3、帐套类型:帐套类型应选择为门诊。您可以根据自己门诊的实际需要进行选择,这一选项是必须选择的,决定了的门诊用何种帐套类型进行管理。 操作完成后,按[ 下一步 ]按钮,进入第二步。 第二步 门诊药品经营范围 您要在此对与本门诊经营有关的内容进行选择(如图): 图3.1-3 ?   操作完后,按[ 下一步 ]按钮,进入第三步,如果您需要修改上一步骤某些设置时,可以点击[ 上一步 ]按钮进行修改(下同)。 第三步 门诊(帐套)日期格式、货币、数据库路径设置   对“门诊(帐套)日期格式、货币、数据库路径设置”(如图): 图3.1-4 1、成本计算方式是指本门诊的药品成本计算方式。本系统提供三种成本计算方式,门诊在根据自已的实际情况进行选择。系统默认值为第三种(即先进先出(按批次))。 2、默认货币为RMB(即人民币); 3、默认的日期格式可以根据门诊的自行需要进行选择,当不进行选择时,系统自动默认为“ANSI”即为“年月日”格式; 4、快捷码的编码规则是指药品名称按那一种规则生成操作时的快捷码,其快捷码规则有三种(拼音码、五笔字型、仓颉码),其“快捷码的编码规则”也是根据门诊自行需要进行选择,当不进行选择时,系统就会自动为“PY”(即拼音码); 5、门诊(帐套)数据库路径是指当前门诊生成数据库路径及数据库文件夹名称,如果当前的门诊代码为“01” 6、备份数据库路径为系统每次做数据备份时的默认路径,默认路径的格式为:系统安装路径\ 备份\B01。 第四步 门诊(帐套)可选功能 进行“门诊(帐套)可选功能”的选择(如图): 图3.1-5   在“门诊(帐套)可选功能”13种可选功能,每一选项功能都由门诊根据本门诊业务需要,自行进行选择,当打上“√”时,表示可以用该项功能。 1、采购单据显示规格与产地是指门诊在进行采购货物的录入时,在采购计划、采购定单的单据中是否需要有药品的规格、产地的显示与打印; 2、零售中不允许出售特殊药品是指在门诊发药中不允许销售特殊类药品; 3、进货严格控制首营企业审批是指在进货时若没有通过“首营审批”的门诊则不能进行进货的业务处理; 4、检查供应商及客户的经营范围是指在进行货物进出的业务处理过程中,对不在该供应商或客户经营范围中的药品不给予进行业务处理; 5、严格控制负库存是指在出货时对库存为零的药品不能进行出货业务处理; 6、仅显示正在使用的药品是指在运用系统中对没有使用过的药品不进行显示; 7、进货验收不合格品立即退回,不记入进货单是指对在“进货及验收单”中对于不合格药品不会有送货数、合格数、不合格数的显示; 8、近效期一个月内药品自动提示是对一个月内要过期或已经过期的药品,只要您一开机进入本系统就会进行自动提示; 9、处方单是对是否显示“社保控制用药报销比例”按钮进行控制;其报销比例根据各地实际情况进行选择; 10、自动更新下传数据是两个门诊之

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